Vad kostar en programvara för att styra en webbyrå?
En programvara för att styra en webbyrå betalas per månad och per konto, inte per användare. Hos 4webagency går abonnemangen från webagency-start (1 € i månaden) till webagency-premium (8 € i månaden). Tre saker avgör abonnemanget: hur många användare du behöver, hur många aktiva kunder och projekt du har och om du använder portföljen för domäner och hosting.
Kort svar
- Hos 4webagency är priset månatligt och fast per konto, inte per användare.
- Abonnemangen går från 1 € i månaden (webagency-start) till 8 € i månaden (webagency-premium).
- Varje abonnemang har ett användartak: 2 på start, 5 på plus, 15 på pro och 50 på premium.
- Du byter upp först när du växer ur användartaket, inte för varje ny kollega.
- Ingen implementeringsavgift och ingen separat prissatt domänmodul – portföljen ingår.
Vad lagen säger (i korthet)
- Ett programvaruabonnemang är en tjänst; moms tas ut om leverantören är momsregistrerad (mervärdesskattelagen 2023:200).
- Fakturan är verifikationen bakom kostnaden och ska arkiveras enligt bokföringslagen (1999:1078).
- E-faktura via Peppol är obligatorisk mot offentlig sektor (lag 2018:1277) och vanlig även mellan företag.
- Kunddata du laddar upp omfattas av GDPR (förordning (EU) 2016/679), så du tecknar ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Praktiska exempel
- En studio på 2 personer med 9 aktiva kunder klarar sig på webagency-start: 1 € i månaden, 12 € om året, för hela kontot.
- En byrå på 6 personer växer ur taket på 5 och går till webagency-pro: 4 € i månaden per konto, inte per person. Ett helt år (48 €) kostar mindre än en debiterad timme på 90 €.
- 40 .se-domäner som förnyas för cirka 10 € styck (400 €) och vidarefaktureras med 15 % administrationsavgift ger 60 € om året – mer än ett års abonnemang på alla nivåer.
Pris, användartak och vem varje abonnemang passar
| Abonnemang | Pris och användartak | Passar för |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € i månaden, upp till 2 användare | En frilansare eller en studio på 2: projekt, briefer, leveranser, kundakten |
| webagency-plus | 2 € i månaden, upp till 5 användare | Ett litet team med retainers: debiterbar tid och fakturering med e-faktura via 4invoices.net (ingår härifrån och uppåt) |
| webagency-pro | 4 € i månaden, upp till 15 användare | En byrå med flera team: kundlönsamhet, månadsrapporter, domänportföljen |
| webagency-premium | 8 € i månaden, upp till 50 användare | En stor byrå med en stor domänportfölj som vidarefaktureras till kunden |
Vanliga misstag
- Att jämföra andra verktygs pris per användare och strunta i abonnemangets användartak – det är taket som avgör.
- Att välja minsta abonnemanget och sedan upptäcka att ni är fler än taket tillåter.
- Att glömma timmarna som varje månad går åt till manuell rapportering – det är den verkliga kostnaden.
- Att vänta sig att byråprogramvara ska ersätta Figma eller Git – det gör den inte, och det ska den inte.
Så hjälper 4webagency
- Ett abonnemang för projekt, kunder, tidrapporter och domänportfölj i stället för tre verktyg.
- Ett fast pris per konto: en ny kollega ändrar inte fakturan så länge ni är under taket. Pro-abonnemanget för 4 € i månaden kostar mindre än en debiterad timme.
- Projektmarginalen syns medan du fortfarande kan göra något åt den, inte först på slutfakturan.
- Fakturor skickas via 4invoices.net, med e-faktura från webagency-plus och uppåt, så du behöver inget fjärde verktyg.