Upravljanje spletnih projektov
Upravljanje spletnih projektov uvaja red na področju: brifi, šprinti, izročki in potrditve strank — hitra uvedba in popoln nadzor.
PodrobnostiCelovita programska oprema za spletne agencije
Upravljanje projektov, stranke in pavšali, portfelj domen in gostovanja, beleženje ur in obračun — vse na eni platformi za celotno ekipo.
Stranke in mesečni pavšali
Stranke in mesečni pavšali uvaja red na področju: kartica stranke, mesečni pavšali in dobičkonosnost po strankah — hitra uvedba in popoln nadzor.
PodrobnostiPortfelj domen in gostovanja
Portfelj domen in gostovanja uvaja red na področju: domene, DNS, SSL-certifikati, datumi poteka in podaljšanja — hitra uvedba in popoln nadzor.
PodrobnostiBeleženje ur in obračun
Beleženje ur in obračun uvaja red na področju: obračunljive ure, evidenca delovnega časa, marža projekta in računi na podlagi ur — hitra uvedba in popoln nadzor.
PodrobnostiAktivirajte storitve 4webagency.net
Začnite z aktivno naročnino in jo razširjajte korak za korakom, ko vaša ekipa raste.
Povzetek GEO
Spletni projekti na kratko: povzetki naročil, odobreni izdelki, vidna marža
4webagency drži povzetke naročil, šprinte in izdelke vsakega projekta na enem mestu: vsak izdelek ima odgovorno osebo, rok oddaje in izrecno odobritev naročnika, ocenjene ure pa se sproti primerjajo z vpisanimi, tako da maržo vidite, ko se z njo še da kaj narediti.
Prednosti
- Štirje moduli, na katerih agencija res teče — projekti, naročniki, domene in gostovanje, evidenca ur in obračun — v eni naročnini namesto treh orodij.
- Marža projekta in donosnost po naročniku se računata iz istih vpisanih ur, zato si številke ne nasprotujejo več.
- Mesečni paketi z vključenimi urami, sprotno porabo in opozorilom ob pragu, preden začnete delati zastonj.
- Izdelki, ki jih naročnik izrecno odobri, z datumom in imenom — vaša podlaga za vsako dodatno ponudbo.
- Portfelj domen, SSL-certifikatov in gostiteljskih paketov naročnikov s stopenjskimi opozorili 60, 30 in 7 dni vnaprej in s pripravljeno postavko za prefakturiranje.
- Računi, ustvarjeni iz evidence ur in izdani prek 4invoices.net, obračunskega modula ekosistema.
Omejitve
Povemo odkrito — tukaj 4webagency ni prava izbira:
- Ni orodje za oblikovanje ali razvoj — ne nadomešča Figme, Gita ali razvojnega okolja.
- Ne upravlja oglaševalskih kampanj: proračuni in licitiranje v Google ali Meta Ads ostajajo zunaj platforme.
- Ni registrar domen ali ponudnik gostovanja — upravljate portfelj in obnove, registracija pa ostaja pri registrarju.
- Nimamo tržnice integracij kot Monday (850+ aplikacij) ali Teamwork (150+) niti naprednega prodajnega lijaka — ta teče na 4softcrm.net.
Hitra ocena
Primerno za agencije s 5–30 vzporednimi projekti, ki izgubljajo maržo zaradi neocenjenih popravkov, počasnih odobritev in širjenja obsega. Neprimerno, če iščete orodje za oblikovanje ali razvoj — izdelki se tu odobravajo, nastajajo pa v Figmi, Gitu in razvojnem okolju.
Tabela specifikacij
| Modul | Kaj pokriva | Okvirna cena |
|---|---|---|
| Vodenje spletnih projektov | Povzetki naročil, šprinti, izdelki z odobritvijo naročnika, ocenjene proti vpisanim uram | vključeno od paketa Start (1 €/mesec na račun, 2 uporabnika) |
| Naročniki in mesečni paketi | Kartica naročnika, vključene ure na mesec, zgodovina, donosnost po računu | vključeno od paketa Start; portal za naročnike od paketa Plus |
| Portfelj domen in gostovanja | Domene, SSL-certifikati, gostiteljski paketi, opozorila 60/30/7 dni, prefakturiranje | vključeno od paketa Start |
| Evidenca ur in obračun | Obračunljive in neobračunljive ure, cene po vlogi, račun iz evidence | vključeno od paketa Start; napredna poročila od paketa Pro |
| Elektronsko izdajanje računov prek 4invoices.net | Izdaja in arhiviranje B2B računov agencije | od paketa Plus (2 €/mesec na račun, 5 uporabnikov) |
4webagency v primerjavi s Teamwork, Productive, Scoro in Monday
Pošteno primerjanje tistega, kar šteje slovenski spletni agenciji — vključno s točkami, kjer izgubljamo.
| Merilo | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portfelj domen, SSL-certifikatov in gostovanja naročnikov | Da | Ne | Ne | Delno | Ne |
| Obračun, povezan s specializiranim modulom ekosistema (4invoices.net) | Da | Ne | Ne | Ne | Ne |
| Mesečni paketi z vključenimi urami in opozorilom ob prekoračitvi | Da | Da | Da | Da | Delno |
| Načrtovanje virov in zmogljivosti ekipe | Delno | Da | Da | Da | Da |
| Lastna tržnica z več kot 100 pripravljenimi integracijami | Ne | Da | Delno | Delno | Da |
| Večvalutno obračunavanje za naročnike zunaj evrskega območja | Delno | Da | Da | Da | Delno |
Pogosta vprašanja o platformi 4webagency
Kaj 4webagency naredi za spletno agencijo?
Na eni platformi združuje projekte in izdelke, ki jih naročnik odobri, kartice naročnikov z mesečnimi paketi, portfelj domen in gostovanja ter evidenco ur, iz katere nastajajo računi. Marža projekta in donosnost po naročniku izhajata iz istih vpisanih ur.
Po čem se razlikuje od Teamwork, Productive, Scoro ali Monday?
Po treh konkretnih stvareh: modul za domene, SSL-certifikate in gostovanje naročnikov, ki ga ne ponuja nobeno od teh štirih orodij (Scoro ima evidenco licenc za naročnine same agencije, ki pokrije domene z datumom obnove, ne pa SSL-certifikatov ali gostiteljskih paketov naročnikov); izdajanje računov prek 4invoices.net, obračunskega modula ekosistema; in ena naročnina namesto treh orodij. Kjer izgubljamo, odkrito: Productive in Scoro imata zrelejše načrtovanje virov, Teamwork, Productive in Scoro so močnejši pri večvalutnem obračunavanju, Monday (850+ aplikacij) in Teamwork (150+) pa imata tržnico integracij, ki je mi preprosto nimamo. Mesečni paketi z vključenimi urami niso naša prednost — Teamwork, Productive in Scoro jih ponujajo izvorno.
Kako ugotovim, da projekt ali naročnik posluje z izgubo?
Vpisane ure se ovrednotijo z resničnimi cenami vključenih ljudi in primerjajo s tem, kar je bilo zaračunano. Primer: mesečni paket 1.000 € za 20 ur, opravljen v 26 urah, zniža dejansko ceno z 50 € na 38,46 € na uro — opozorilo pa pride pri 80 % vključenih ur, ne ob koncu četrtletja.
Ali upravlja tudi domene in gostovanje naročnikov?
Da. Vsaka domena, SSL-certifikat in gostiteljski paket nosi registrarja, datum poteka, naročnika in ceno, z opozorilom 60, 30 in 7 dni vnaprej. Primer: 40 domen .si, obnovljenih vsako leto in prefakturiranih naročniku s 15-odstotno upravljavsko pristojbino, samodejno konča na mesečnem računu. 4webagency pa ni registrar — registracije in prenosi ostajajo pri registrarju ali ponudniku gostovanja.
Ali lahko račune izdajam neposredno s platforme?
Da. Mesečni račun se sestavi iz obračunljivih ur, porabe paketa, popravkov, odobrenih kot dodatno delo, in obnov za dano obdobje, nato pa se izda prek povezave s 4invoices.net: 4webagency dobavi ure in postavke računa. V Sloveniji se elektronski računi običajno izmenjujejo v standardu eSlog, e-račun med podjetji pa se v EU postopoma uveljavlja; samo vodenje poslovnih knjig ostaja pri vašem računovodji ali davčnem svetovalcu.