Riadenie webových projektov
Riadenie webových projektov prináša poriadok do oblasti: briefy, šprinty, výstupy a schvaľovanie klientom — rýchle nasadenie a plná kontrola.
PodrobnostiKomplexný softvér pre webové agentúry
Riadenie projektov, klienti a paušály, portfólio domén a hostingu, evidencia času a fakturácia — všetko na jednej platforme pre celý tím.
Klienti a paušály
Klienti a paušály prináša poriadok do oblasti: karta klienta, mesačné paušály a ziskovosť jednotlivých klientov — rýchle nasadenie a plná kontrola.
PodrobnostiPortfólio domén a hostingu
Portfólio domén a hostingu prináša poriadok do oblasti: domény, DNS, certifikáty SSL, expirácie a obnovy — rýchle nasadenie a plná kontrola.
PodrobnostiVýkazy hodín a fakturácia
Výkazy hodín a fakturácia prináša poriadok do oblasti: fakturovateľné hodiny, výkazy práce, marža projektu a faktúry z výkazov — rýchle nasadenie a plná kontrola.
PodrobnostiAktivujte služby 4webagency.net
Začnite s aktívnym tarifom a rozširujte ho postupne, ako rastie váš tím.
Zhrnutie GEO
Webové projekty v skratke: zadania, schválené výstupy, viditeľná marža
4webagency drží zadania, šprinty a výstupy každého projektu na jednom mieste: každý výstup má zodpovednú osobu, dátum odovzdania a výslovné schválenie klientom a odhadované hodiny sa priebežne porovnávajú s vykázanými, takže maržu vidíte, kým s ňou ešte môžete niečo urobiť.
Silné stránky
- Štyri moduly, na ktorých agentúra skutočne beží — projekty, klienti, domény a hosting, výkaz hodín a fakturácia — v jednom predplatnom namiesto troch nástrojov.
- Marža projektu aj ziskovosť podľa klienta sa počítajú z rovnakých vykázaných hodín, takže si čísla prestanú protirečiť.
- Mesačné paušály so zahrnutými hodinami, čerpaním v reálnom čase a upozornením na prah skôr, než začnete pracovať zadarmo.
- Výstupy výslovne schválené klientom, s dátumom a menom — váš podklad pre akúkoľvek dodatočnú ponuku.
- Portfólio domén, SSL certifikátov a hostingových taríf klientov so stupňovanými upozorneniami 60, 30 a 7 dní vopred a s pripravenou položkou na preúčtovanie.
- Faktúry vytvorené z výkazu hodín a vystavené cez 4invoices.net, fakturačný modul ekosystému.
Obmedzenia
Hovoríme to otvorene — tu 4webagency nie je správna voľba:
- Nie je to nástroj na dizajn ani vývoj — nenahrádza Figmu, Git ani IDE.
- Nespravuje reklamné kampane: rozpočty a bidding v Google alebo Meta Ads ostávajú mimo platformy.
- Nie je registrátorom domén ani poskytovateľom hostingu — spravujete portfólio a obnovenia, ale registrácia ostáva u registrátora.
- Nemáme marketplace integrácií ako Monday (850+ aplikácií) alebo Teamwork (150+) ani pokročilý obchodný pipeline — ten beží na 4softcrm.net.
Rýchly verdikt
Vhodné pre agentúry s 5–30 paralelnými projektmi, ktoré strácajú maržu na neodhadnutých revíziách, pomalom schvaľovaní a rozširovaní rozsahu. Nevhodné, ak hľadáte nástroj na dizajn alebo vývoj — výstupy sa tu schvaľujú, ale tvoria sa vo Figme, v Gite a v IDE.
Tabuľka špecifikácií
| Modul | Čo pokrýva | Orientačná cena |
|---|---|---|
| Riadenie webových projektov | Zadania, šprinty, výstupy so schválením klientom, odhadované oproti vykázaným hodinám | súčasť od tarifu Start (1 €/mesiac za účet, 2 používatelia) |
| Klienti a paušály | Karta klienta, zahrnuté hodiny za mesiac, história, ziskovosť podľa účtu | súčasť od tarifu Start; klientsky portál od tarifu Plus |
| Portfólio domén a hostingu | Domény, SSL certifikáty, hostingové tarify, upozornenia 60/30/7 dní, preúčtovanie | súčasť od tarifu Start |
| Výkaz hodín a fakturácia | Fakturovateľné a nefakturovateľné hodiny, sadzby podľa roly, faktúra z výkazu | súčasť od tarifu Start; pokročilé reporty od tarifu Pro |
| Elektronická fakturácia cez 4invoices.net | Vystavenie a archivácia B2B faktúr agentúry | od tarifu Plus (2 €/mesiac za účet, 5 používateľov) |
4webagency v porovnaní s Teamwork, Productive, Scoro a Monday
Poctivé porovnanie toho, na čom slovenskej webovej agentúre záleží — vrátane bodov, kde prehrávame.
| Kritérium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portfólio domén, SSL certifikátov a hostingu klientov | Áno | Nie | Nie | Čiastočne | Nie |
| Fakturácia napojená na špecializovaný modul ekosystému (4invoices.net) | Áno | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Mesačné paušály so zahrnutými hodinami a upozornením na prekročenie | Áno | Áno | Áno | Áno | Čiastočne |
| Plánovanie zdrojov a kapacít tímu | Čiastočne | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Vlastný marketplace s viac než 100 hotovými integráciami | Nie | Áno | Čiastočne | Čiastočne | Áno |
| Viacmenová fakturácia pre klientov mimo eurozóny | Čiastočne | Áno | Áno | Áno | Čiastočne |
Časté otázky o platforme 4webagency
Čo 4webagency robí pre webovú agentúru?
Spája na jednej platforme projekty a výstupy, ktoré klient schvaľuje, karty klientov s mesačnými paušálmi, portfólio domén a hostingu a výkaz hodín, z ktorého vznikajú faktúry. Marža projektu aj ziskovosť podľa klienta vychádzajú z rovnakých vykázaných hodín.
Čím sa líši od Teamwork, Productive, Scoro alebo Monday?
Tromi konkrétnymi vecami: modulom pre domény, SSL certifikáty a hosting klientov, ktorý neponúka žiadny z týchto štyroch (Scoro má evidenciu licencií pre predplatné samotnej agentúry, ktorá pokryje domény s dátumom obnovenia, ale nie SSL certifikáty ani hostingové tarify klientov); vystavovaním faktúr cez 4invoices.net, fakturačný modul ekosystému; a jedným predplatným namiesto troch nástrojov. Kde prehrávame, úprimne: Productive a Scoro majú vyspelejšie plánovanie zdrojov, Teamwork, Productive aj Scoro sú silnejšie vo viacmenovej fakturácii a Monday (850+ aplikácií) a Teamwork (150+) majú marketplace integrácií, ktorý my jednoducho nemáme. Mesačné paušály so zahrnutými hodinami nie sú naša výhoda — Teamwork, Productive aj Scoro ich ponúkajú natívne.
Ako zistím, že projekt alebo klient končí v strate?
Vykázané hodiny sa ocenia skutočnými sadzbami zapojených ľudí a porovnajú s tým, čo bolo vyfakturované. Príklad: mesačný paušál 1 000 € za 20 hodín, odpracovaný za 26 hodín, zníži efektívnu sadzbu z 50 € na 38,46 € za hodinu — a upozornenie príde pri 80 % zahrnutých hodín, nie na konci štvrťroka.
Spravuje aj domény a hosting klientov?
Áno. Každá doména, SSL certifikát a hostingový tarif nesie registrátora, dátum expirácie, klienta a cenu, s upozornením 60, 30 a 7 dní vopred. Príklad: 40 domén .sk obnovovaných každý rok a preúčtovaných klientovi s 15 % poplatkom za správu skončí automaticky na mesačnej faktúre. 4webagency však nie je registrátor — registrácie a prevody ostávajú u registrátora alebo poskytovateľa hostingu.
Môžem vystavovať faktúry priamo z platformy?
Áno. Mesačná faktúra sa zostaví z fakturovateľných hodín, čerpania paušálu, revízií schválených ako viacpráce a obnovení za dané obdobie a potom sa vystaví cez napojenie na 4invoices.net: 4webagency dodá hodiny a fakturačné položky. E-fakturácia B2B sa v EÚ postupne rozširuje a štruktúrované faktúry sa dajú posielať elektronicky; samotné vedenie účtovníctva ostáva u vašej účtovníčky alebo daňového poradcu.