За 4webagency

За платформата 4webagency

Изграждаме all-in-one платформата, с която уеб и дигиталните агенции държат под контрол проектите, месечните retainer-и, фактурируемите часове и портфолиото от домейни и хостинг на клиентите си — в един акаунт.

4webagency е софтуерът за управление на уеб и дигитални агенции: брифове и резултати по проекти, месечни retainer-и с включени часове, отчитане на времето до фактурируемия час, портфолио от домейни, хостинг и SSL сертификати с дати за подновяване, както и месечните отчети, които изпращате на клиентите — всичко в един абонамент, като част от екосистемата 4b2b. Тръгнахме от проблем, който всяка агенция среща, щом надхвърли четирима-петима души: проектите са в един инструмент, часовете в таблица, домейните в имейл от регистратора, а реалната марж на клиент не се вижда никъде. Събрахме и четирите на едно място, така че всеки петък знаете какво сте доставили, какво сте фактурирали и какво ви е останало.

Всеки час стига до фактура

Часовете, отработени извън договора, са най-голямата невидима загуба на една агенция. Отчитането на времето е свързано директно с проекта и месечния retainer: виждате кои часове се побират в пакета, кои го надхвърлят и кои стават фактура — преди да затворите месеца, а не след това.

Нито едно подновяване не се изплъзва

Домейните, хостингът и SSL сертификатите на клиентите са в едно портфолио, с дата на изтичане и отговорник на всеки ред. Получавате известия преди крайния срок, така че клиентът да не научава от собствените си посетители, че сайтът не работи или че домейнът е изтекъл.

Рентабилността на клиентите се вижда от първия месец

Всеки клиент има картон с изразходваните часове, фактурираната сума, разходите за поддръжка и получения марж. Виждате черно на бяло кой retainer трябва да се предоговори, кой проект с фиксирана цена клони към нула и къде имате място за растеж.

Екипът

4webagency се изгражда от екип от дизайнери, разработчици и хора, които са ръководили изпълнението в агенции — не отстрани, а отвътре, от самия работен процес. Работим с уеб агенции с пълен набор от услуги, дизайн и брандинг студия, SEO и PPC агенции, екипи за разработка на софтуер по поръчка и фрийлансъри в България, от екипи от двама души до агенции с 40 служители и десетки активни retainer-и. Приоритетната поддръжка и 30 минути насочвано въвеждане са включени в Premium; при Start, Plus и Pro отговаряме чрез стандартната поддръжка на [email protected].

Стандарти и технологични интеграции

Изграждаме върху съвременни стандарти: HTTPS и сигурност по подразбиране, криптиране на данните на клиентите, достъп по роли за екипа и външните сътрудници, журнал за одит, достъпност и автоматични резервни копия. Портфолиото от домейни не е автоматична синхронизация с регистратора — ние не сме регистратор; това е регистър, който агенцията ви води сама, с дата на изтичане и отговорник на всеки ред и известия преди крайния срок, а месечните отчети се изграждат от него и от отчитането на времето. API достъп за собствени интеграции е наличен от плана Pro.

Част от екосистемата 4b2b

4webagency не е самостоятелно приложение. То се интегрира нативно с останалите продукти на 4b2b: управление на проекти и спринтове (4myprojects), отчитане на времето на екипа (4mystaff), договори и подписи с клиенти (4mycontracts) и фактуриране на retainer-ите към собствените клиенти на агенцията (4invoices). Един акаунт за проекти, часове, домейни и отчети.

Преместете агенцията на една платформа за броени минути

Създайте акаунт, добавете клиенти и retainer-и, импортирайте домейните си и започнете да отчитате време по първия проект. Вижте услугите ни на /services или ни пишете през /contact.