O 4webagency

O 4webagency

Vyvíjíme all-in-one platformu, se kterou mají webové a digitální agentury pod kontrolou projekty, měsíční retainery, fakturovatelné hodiny i portfolio domén a hostingu svých klientů — v jednom účtu.

4webagency je software pro řízení webových a digitálních agentur: briefy a výstupy u každého projektu, měsíční retainery se zahrnutými hodinami, evidence času až na fakturovatelnou hodinu, portfolio domén, hostingu a SSL certifikátů s termíny obnovení a měsíční reporty, které posíláte klientům — vše v jednom předplatném jako součást ekosystému 4b2b. Vyšli jsme z problému, který zná každá agentura nad čtyři až pět lidí: projekty jsou v jednom nástroji, hodiny v tabulce, domény v e-mailu od registrátora a skutečnou marži na klientovi nevidíte nikde. Dáváme všechny čtyři věci na jedno místo, abyste každý pátek věděli, co jste odevzdali, co jste vyfakturovali a co vám zbylo.

Každá hodina skončí na faktuře

Hodiny odpracované mimo smlouvu jsou největší neviditelnou ztrátou agentury. Evidence času je napojená přímo na projekt a měsíční retainer: vidíte, které hodiny spadají do paušálu, které ho přesahují a které se mění ve fakturu — ještě před uzavřením měsíce, ne až potom.

Žádné propadlé obnovení

Domény, hosting a SSL certifikáty klientů jsou v jednom portfoliu, s datem expirace a odpovědnou osobou u každého řádku. Upozornění dostanete před termínem, takže se klient nedozví od svých návštěvníků, že web nejede nebo že doména vypršela.

Ziskovost klienta viditelná od prvního měsíce

Každý klient má kartu se spotřebovanými hodinami, vyfakturovanou částkou, náklady na správu a výslednou marží. Černé na bílém vidíte, který retainer je potřeba přejednat, který projekt s pevnou cenou se blíží nule a kde máte prostor růst.

Tým

4webagency vytváří tým designérů, vývojářů a lidí, kteří vedli produkci v agenturách — ne zvenčí, ale zevnitř procesu dodávky. Spolupracujeme s full-service webovými agenturami, designovými a brandingovými studii, SEO a PPC agenturami, týmy zakázkového vývoje softwaru a freelancery v Česku, od dvoučlenných týmů až po agentury se 40 zaměstnanci a desítkami aktivních retainerů. Prioritní podpora a 30 minut asistovaného onboardingu jsou součástí plánu Premium; u plánů Start, Plus a Pro odpovídáme v rámci standardní podpory na [email protected].

Standardy a technologické integrace

Stavíme na moderních standardech: HTTPS a zabezpečení ve výchozím stavu, šifrování dat klientů, přístup podle rolí pro tým i externí spolupracovníky, auditní záznam, přístupnost a automatické zálohy. Portfolio domén není automatická synchronizace s registrátorem — registrátorem nejsme; je to evidence, kterou vede agentura, s datem expirace a odpovědnou osobou u každého řádku a upozorněním před termínem, a měsíční reporty vznikají z ní a z evidence času. Přístup přes API pro vlastní integrace je k dispozici od plánu Pro.

Součást ekosystému 4b2b

4webagency není izolovaná aplikace. Nativně spolupracuje s dalšími produkty 4b2b: řízením projektů a sprintů (4myprojects), evidencí času týmu (4mystaff), smlouvami a podpisy s klienty (4mycontracts) a fakturací retainerů klientům agentury (4invoices), přes kterou lze vystavovat i elektronické faktury ve formátu ISDOC. Jeden účet pro projekty, hodiny, domény a reporty.

Převeďte agenturu na jednu platformu za pár minut

Založte si účet, přidejte klienty a retainery, naimportujte domény a spusťte evidenci času na prvním projektu. Naše služby najdete na /services, nebo nám napište přes /contact.