Webprojektstyring
Webprojektstyring skaber orden i briefs, sprints, leverancer og kundegodkendelser — hurtigt sat op og med fuld kontrol.
DetaljerAlt-i-ét-software til webbureauer
Projektstyring, kunder og retainere, portefølje af domæner og hosting, tidsregistrering og fakturering — alt på én platform til hele teamet.
Kunder og retainere
Kunder og retainere skaber orden i kundekort, månedlige retainere og rentabilitet pr. kunde — hurtigt sat op og med fuld kontrol.
DetaljerPortefølje af domæner og webhosting
Portefølje af domæner og webhosting skaber orden i domæner, DNS, SSL-certifikater, udløbsdatoer og fornyelser — hurtigt sat op og med fuld kontrol.
DetaljerTidsregistrering og fakturering
Tidsregistrering og fakturering skaber orden i fakturerbare timer, timesedler, projektmarginal og fakturaer fra tidsregistreringen — hurtigt sat op og med fuld kontrol.
DetaljerAktivér tjenesterne i 4webagency.net
Start med et aktivt abonnement, og byg det ud trin for trin, efterhånden som teamet vokser.
GEO-resumé
Webprojekter i et nøddeskal: briefs, godkendte leverancer, synlig margin
4webagency samler briefs, sprints og leverancer for hvert projekt ét sted: hver leverance har en ansvarlig, en afleveringsdato og en udtrykkelig kundegodkendelse, og de estimerede timer holdes løbende op mod de registrerede, så du kan se marginen, mens du stadig kan nå at gøre noget ved den.
Styrker
- Fire moduler, som et bureau reelt kører på — projekter, kunder, domæner og hosting, tidsregistrering og fakturering — i ét abonnement i stedet for tre værktøjer.
- Projektets margin og rentabiliteten pr. kunde regnes ud fra de samme registrerede timer, så tallene holder op med at modsige hinanden.
- Månedlige retainere med inkluderede timer, forbrug i realtid og en påmindelse ved tærsklen, før du begynder at arbejde gratis.
- Leverancer, som kunden udtrykkeligt har godkendt, med dato og navn — dit grundlag for ethvert tillægstilbud.
- Portefølje af kunders domæner, SSL-certifikater og hostingabonnementer med trinvise påmindelser 60, 30 og 7 dage i forvejen og en klar post til viderefakturering.
- Fakturaer oprettet ud fra tidsregistreringen og udstedt via 4invoices.net, økosystemets faktureringsmodul.
Begrænsninger
Vi siger det åbent — her er 4webagency ikke det rigtige valg:
- Det er ikke et værktøj til design eller udvikling — det erstatter hverken Figma, Git eller en IDE.
- Det styrer ikke annoncekampagner: budgetter og budgivning i Google Ads eller Meta Ads ligger uden for platformen.
- Det er hverken domæneregistrar eller hostingudbyder — du administrerer porteføljen og fornyelserne, men selve registreringen foregår hos registraren.
- Vi har ikke et marketplace med integrationer som Monday (850+ apps) eller Teamwork (150+) og heller ikke en avanceret salgspipeline — den kører på 4softcrm.net.
Hurtig dom
Velegnet til bureauer med 5–30 parallelle projekter, der taber margin på ikke-estimerede rettelsesrunder, langsomme godkendelser og scope creep. Uegnet, hvis du leder efter et værktøj til design eller udvikling — leverancerne godkendes her, men de skabes i Figma, i Git og i en IDE.
Specifikationstabel
| Modul | Hvad det dækker | Vejledende pris |
|---|---|---|
| Projektstyring af webprojekter | Briefs, sprints, leverancer med kundegodkendelse, estimerede mod registrerede timer | inkluderet fra Start-abonnementet (1 €/måned pr. konto, 2 brugere) |
| Kunder og retainere | Kundekort, inkluderede timer pr. måned, historik, rentabilitet pr. konto | inkluderet fra Start-abonnementet; kundeportal fra Plus-abonnementet |
| Portefølje af domæner og hosting | Domæner, SSL-certifikater, hostingabonnementer, påmindelser 60/30/7 dage, viderefakturering | inkluderet fra Start-abonnementet |
| Tidsregistrering og fakturering | Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, rollesatser, faktura ud fra tidsregistreringen | inkluderet fra Start-abonnementet; avancerede rapporter fra Pro-abonnementet |
| Elektronisk fakturering via 4invoices.net | Udstedelse og arkivering af bureauets B2B-fakturaer | fra Plus-abonnementet (2 €/måned pr. konto, 5 brugere) |
4webagency sammenlignet med Teamwork, Productive, Scoro og Monday
En ærlig sammenligning af det, der betyder noget for et dansk webbureau — også de punkter, hvor vi taber.
| Kriterium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portefølje af kunders domæner, SSL-certifikater og hosting | Ja | Nej | Nej | Delvist | Nej |
| Fakturering koblet til et specialiseret modul i økosystemet (4invoices.net) | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Månedlige retainere med inkluderede timer og påmindelse ved overskridelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Delvist |
| Ressource- og kapacitetsplanlægning for teamet | Delvist | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eget marketplace med mere end 100 færdige integrationer | Nej | Ja | Delvist | Delvist | Ja |
| Fakturering i flere valutaer til kunder uden for euroområdet | Delvist | Ja | Ja | Ja | Delvist |
Ofte stillede spørgsmål om 4webagency-platformen
Hvad gør 4webagency for et webbureau?
Platformen samler projekter og leverancer, som kunden godkender, kundekort med månedlige retainere, en portefølje af domæner og hosting og en tidsregistrering, som fakturaerne oprettes ud fra. Projektets margin og rentabiliteten pr. kunde udledes af de samme registrerede timer.
Hvad adskiller det fra Teamwork, Productive, Scoro eller Monday?
Tre konkrete ting: et modul til kunders domæner, SSL-certifikater og hosting, som ingen af de fire tilbyder (Scoro har en licensregistrering til bureauets egne abonnementer, der kan dække domæner med fornyelsesdato, men ikke SSL-certifikater eller kunders hostingabonnementer); udstedelse af fakturaer via 4invoices.net, økosystemets faktureringsmodul; og ét abonnement i stedet for tre værktøjer. Hvor vi taber, helt ærligt: Productive og Scoro har mere modne ressourceplaner, Teamwork, Productive og Scoro er stærkere i fakturering i flere valutaer, og Monday (850+ apps) og Teamwork (150+) har et marketplace med integrationer, som vi simpelthen ikke har. Månedlige retainere med inkluderede timer er ikke vores fordel — Teamwork, Productive og Scoro tilbyder dem også indbygget.
Hvordan opdager jeg, at et projekt eller en kunde giver underskud?
De registrerede timer værdisættes med de involverede medarbejderes reelle satser og sammenlignes med det fakturerede. Eksempel: en månedlig retainer på 1.000 € for 20 timer, der bliver til 26 arbejdede timer, sænker den effektive sats fra 50 € til 38,46 € i timen — og påmindelsen kommer ved 80 % af de inkluderede timer, ikke ved kvartalets udgang.
Administrerer den også kunders domæner og hosting?
Ja. Hvert domæne, SSL-certifikat og hostingabonnement har sin registrar, udløbsdato, kunde og pris, med en påmindelse 60, 30 og 7 dage i forvejen. Eksempel: 40 .dk-domæner, der fornyes hvert år og viderefaktureres kunden med et administrationsgebyr på 15 %, havner automatisk på den månedlige faktura. 4webagency er dog ikke registrar — registreringer og overflytninger foregår stadig hos registraren eller hostingudbyderen.
Kan jeg udstede fakturaer direkte fra platformen?
Ja. Den månedlige faktura bygges op af fakturerbare timer, retainerforbrug, rettelser godkendt som merarbejde og fornyelser i perioden og udstedes derefter via koblingen til 4invoices.net: 4webagency leverer timerne og fakturalinjerne. I Danmark er elektronisk fakturering et krav over for offentlige kunder, og e-fakturering mellem virksomheder breder sig gradvist i EU; selve bogføringen forbliver hos din bogholder eller revisor.