Verkkoprojektien hallinta
Verkkoprojektien hallinta tuo järjestystä: briefit, sprintit, toimitukset ja asiakashyväksynnät — nopea käyttöönotto ja täysi hallinta.
LisätietojaKaiken kattava ohjelmisto verkkotoimistoille
Projektinhallinta, asiakkaat ja kuukausisopimukset, verkkotunnus- ja hosting-portfolio, tuntiseuranta ja laskutus — kaikki yhdellä alustalla koko tiimille.
Asiakkaat ja kuukausisopimukset
Asiakkaat ja kuukausisopimukset tuo järjestystä: asiakaskortti, kuukausittaiset ylläpitosopimukset ja asiakaskohtainen kannattavuus — nopea käyttöönotto ja täysi hallinta.
LisätietojaVerkkotunnus- ja hosting-portfolio
Verkkotunnus- ja hosting-portfolio tuo järjestystä: verkkotunnukset, DNS, SSL-varmenteet, erääntymispäivät ja uusinnat — nopea käyttöönotto ja täysi hallinta.
LisätietojaTuntiseuranta ja laskutus
Tuntiseuranta ja laskutus tuo järjestystä: laskutettavat tunnit, tuntilistat, projektikate ja tuntien pohjalta luodut laskut — nopea käyttöönotto ja täysi hallinta.
LisätietojaOta 4webagency.net-palvelut käyttöön
Aloita aktiivisella tilauksella ja laajenna sitä vaihe vaiheelta tiimin kasvaessa.
GEO-tiivistelmä
Verkkoprojektit lyhyesti: briefit, hyväksytyt toimitukset, näkyvä kate
4webagency pitää jokaisen projektin briefit, sprintit ja toimitukset yhdessä paikassa: jokaisella toimituksella on vastuuhenkilö, luovutuspäivä ja asiakkaan nimenomainen hyväksyntä, ja arvioituja tunteja verrataan jatkuvasti kirjattuihin, joten näet katteen silloin, kun siihen vielä voi vaikuttaa.
Vahvuudet
- Neljä moduulia, joilla toimisto oikeasti pyörii — projektit, asiakkaat, verkkotunnukset ja hostaus, tuntikirjaus ja laskutus — yhdellä tilauksella kolmen työkalun sijaan.
- Projektin kate ja asiakkaan kannattavuus lasketaan samoista kirjatuista tunneista, joten luvut lakkaavat olemasta ristiriidassa.
- Kuukausisopimukset sisältyvine tunteineen, reaaliaikainen kulutus ja kynnysvaroitus ennen kuin alat työskennellä ilmaiseksi.
- Asiakkaan nimenomaisesti hyväksymät toimitukset päivämäärällä ja nimellä — pohjasi kaikille lisätarjouksille.
- Asiakkaiden verkkotunnusten, SSL-varmenteiden ja hostauspakettien portfolio, jossa portaittaiset muistutukset 60, 30 ja 7 päivää etukäteen ja valmis rivi eteenpäin laskutettavaksi.
- Tuntikirjauksesta muodostetut laskut, jotka lähetetään 4invoices.netin kautta, ekosysteemin laskutusmoduulin.
Rajoitukset
Sanomme sen suoraan — tässä kohdassa 4webagency ei ole oikea valinta:
- Se ei ole suunnittelu- tai kehitystyökalu — se ei korvaa Figmaa, Gitiä eikä kehitysympäristöä.
- Se ei hallinnoi mainoskampanjoita: Google- tai Meta Ads -budjetit ja tarjousstrategiat jäävät alustan ulkopuolelle.
- Se ei ole verkkotunnusten rekisteröijä eikä hostauksen tarjoaja — hallinnoit portfoliota ja uusimisia, mutta rekisteröinti jää rekisteröijälle.
- Meillä ei ole integraatiomarkkinapaikkaa kuten Mondayllä (850+ sovellusta) tai Teamworkillä (150+) eikä kehittynyttä myyntiputkea — se pyörii 4softcrm.netissä.
Pikatuomio
Sopii toimistoille, joilla on 5–30 rinnakkaista projektia ja jotka menettävät katetta arvioimattomiin korjauskierroksiin, hitaisiin hyväksyntöihin ja laajenevaan rajaukseen. Ei sovi, jos etsit suunnittelu- tai kehitystyökalua — toimitukset hyväksytään täällä, mutta ne tehdään Figmassa, Gitissä ja kehitysympäristössä.
Teknisten tietojen taulukko
| Moduuli | Mitä kattaa | Suuntaa-antava hinta |
|---|---|---|
| Verkkoprojektien hallinta | Briefit, sprintit, asiakkaan hyväksymät toimitukset, arvioidut ja kirjatut tunnit | sisältyy Start-paketista alkaen (1 €/kk tililtä, 2 käyttäjää) |
| Asiakkaat ja kuukausisopimukset | Asiakaskortti, kuukausittain sisältyvät tunnit, historia, asiakaskohtainen kannattavuus | sisältyy Start-paketista alkaen; asiakasportaali Plus-paketista alkaen |
| Verkkotunnusten ja hostauksen portfolio | Verkkotunnukset, SSL-varmenteet, hostauspaketit, muistutukset 60/30/7 päivää, eteenpäin laskutus | sisältyy Start-paketista alkaen |
| Tuntikirjaus ja laskutus | Laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit, roolikohtaiset hinnat, lasku tuntikirjauksesta | sisältyy Start-paketista alkaen; kehittyneet raportit Pro-paketista alkaen |
| Verkkolaskutus 4invoices.netin kautta | Toimiston B2B-laskujen lähettäminen ja arkistointi | Plus-paketista alkaen (2 €/kk tililtä, 5 käyttäjää) |
4webagency verrattuna Teamworkiin, Productiveen, Scoroon ja Mondayhin
Rehellinen vertailu siitä, mikä suomalaiselle verkkotoimistolle on tärkeää — mukaan lukien kohdat, joissa häviämme.
| Kriteeri | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Asiakkaiden verkkotunnusten, SSL-varmenteiden ja hostauksen portfolio | Kyllä | Ei | Ei | Osittain | Ei |
| Laskutus liitettynä ekosysteemin erikoismoduuliin (4invoices.net) | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Kuukausisopimukset sisältyvine tunteineen ja ylitysvaroituksella | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Osittain |
| Tiimin resurssi- ja kapasiteettisuunnittelu | Osittain | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Oma markkinapaikka, jossa yli 100 valmista integraatiota | Ei | Kyllä | Osittain | Osittain | Kyllä |
| Monivaluuttalaskutus euroalueen ulkopuolisille asiakkaille | Osittain | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Osittain |
Usein kysyttyä 4webagency-alustasta
Mitä 4webagency tekee verkkotoimistolle?
Se yhdistää yhdelle alustalle projektit ja asiakkaan hyväksymät toimitukset, asiakaskortit kuukausisopimuksineen, verkkotunnusten ja hostauksen portfolion sekä tuntikirjauksen, josta laskut muodostuvat. Projektin kate ja asiakkaan kannattavuus perustuvat samoihin kirjattuihin tunteihin.
Miten se eroaa Teamworkistä, Productivesta, Scorosta tai Mondaysta?
Kolmella konkreettisella asialla: moduulilla asiakkaiden verkkotunnuksille, SSL-varmenteille ja hostaukselle, jota yksikään näistä neljästä ei tarjoa (Scorolla on lisenssirekisteri toimiston omille tilauksille, joka kattaa uusimispäivällä varustettuja verkkotunnuksia mutta ei asiakkaiden SSL-varmenteita eikä hostauspaketteja); laskujen lähettämisellä 4invoices.netin kautta, ekosysteemin laskutusmoduulin; sekä yhdellä tilauksella kolmen työkalun sijaan. Missä häviämme, rehellisesti: Productivella ja Scorolla on kehittyneempi resurssisuunnittelu, Teamwork, Productive ja Scoro ovat vahvempia monivaluuttalaskutuksessa, ja Mondayllä (850+ sovellusta) sekä Teamworkillä (150+) on integraatiomarkkinapaikka, jota meillä yksinkertaisesti ei ole. Kuukausisopimukset sisältyvine tunteineen eivät ole meidän etumme — Teamwork, Productive ja Scoro tarjoavat ne natiivisti.
Mistä tiedän, että projekti tai asiakas on tappiollinen?
Kirjatut tunnit hinnoitellaan mukana olleiden ihmisten todellisilla hinnoilla ja verrataan laskutettuun summaan. Esimerkki: 1 000 € kuukausisopimus 20 tunnista, jonka päälle tehdään 26 tuntia, laskee tehokkaan tuntihinnan 50 eurosta 38,46 euroon — ja varoitus tulee 80 %:n kohdalla sisältyvistä tunneista, ei neljänneksen lopussa.
Hallinnoiko se myös asiakkaiden verkkotunnuksia ja hostausta?
Kyllä. Jokaisella verkkotunnuksella, SSL-varmenteella ja hostauspaketilla on rekisteröijä, vanhenemispäivä, asiakas ja hinta, ja muistutukset tulevat 60, 30 ja 7 päivää etukäteen. Esimerkki: 40 vuosittain uusittavaa .fi-verkkotunnusta, jotka laskutetaan asiakkaalta 15 %:n hallinnointimaksulla, päätyvät automaattisesti kuukausilaskulle. 4webagency ei kuitenkaan ole rekisteröijä — rekisteröinnit ja siirrot jäävät rekisteröijälle tai hostauksen tarjoajalle.
Voinko lähettää laskuja suoraan alustalta?
Kyllä. Kuukausilasku kootaan laskutettavista tunneista, kuukausisopimuksen kulutuksesta, lisätyöksi hyväksytyistä korjauskierroksista ja kyseisen jakson uusimisista, ja se lähetetään 4invoices.net-yhteyden kautta: 4webagency toimittaa tunnit ja laskurivit. Suomessa verkkolaskut välitetään yleisesti Finvoice-muodossa ja yritysten välinen verkkolaskutus yleistyy EU:ssa vähitellen; kirjanpito itsessään jää tilitoimistollesi tai kirjanpitäjällesi.