O 4webagency

O platformi 4webagency

Gradimo all-in-one platformu kojom web i digitalne agencije drže pod kontrolom projekte, mjesečne retainere, naplative sate te portfelj domena i hostinga svojih klijenata — u jednom računu.

4webagency je softver za upravljanje web i digitalnim agencijama: briefovi i isporuke po projektu, mjesečni retaineri s uključenim satima, evidencija vremena do naplativog sata, portfelj domena, hostinga i SSL certifikata s datumima obnove te mjesečna izvješća koja šaljete klijentima — sve u jednoj pretplati, kao dio ekosustava 4b2b. Krenuli smo od problema s kojim se susreće svaka agencija kad preraste četiri-pet ljudi: projekti su u jednom alatu, sati u tablici, domene u e-poruci registrara, a stvarna marža po klijentu ne vidi se nigdje. Sva četiri smo stavili na jedno mjesto, pa svakog petka znate što ste isporučili, što ste fakturirali i što vam je ostalo.

Svaki sat završi na računu

Sati odrađeni izvan ugovora najveći su nevidljivi gubitak agencije. Evidencija vremena povezana je izravno s projektom i mjesečnim retainerom: vidite koji sati ulaze u paket, koji ga premašuju i koji postaju račun — prije zaključivanja mjeseca, a ne nakon njega.

Nijedna obnova ne promakne

Domene, hosting i SSL certifikati klijenata nalaze se u jedinstvenom portfelju, s datumom isteka i odgovornom osobom u svakom retku. Obavijesti dobivate prije roka, pa klijent ne saznaje od svojih posjetitelja da stranica ne radi ili da je domena istekla.

Profitabilnost klijenata vidljiva od prvog mjeseca

Svaki klijent ima karticu s utrošenim satima, fakturiranim iznosom, troškovima održavanja i dobivenom maržom. Crno na bijelom vidite koji retainer treba renegocirati, koji projekt s fiksnom cijenom klizi prema nuli i gdje imate prostora za rast.

Tim

4webagency gradi tim dizajnera, programera i ljudi koji su vodili realizaciju u agencijama — ne izvana, nego iznutra, iz samog tijeka rada. Surađujemo s web agencijama punog servisa, dizajnerskim i brending studijima, SEO i PPC agencijama, timovima koji razvijaju softver po mjeri i freelancerima u Hrvatskoj, od timova od dvoje ljudi do agencija s 40 zaposlenika i desecima aktivnih retainera. Prioritetna podrška i 30 minuta vođenog uvođenja uključeni su u paket Premium; na paketima Start, Plus i Pro odgovaramo putem standardne podrške na [email protected].

Standardi i tehnološke integracije

Gradimo na modernim standardima: HTTPS i sigurnost prema zadanim postavkama, enkripcija podataka klijenata, pristup prema ulogama za tim i vanjske suradnike, revizijski dnevnik, pristupačnost i automatske sigurnosne kopije. Portfelj domena nije automatska sinkronizacija s registrarom — mi nismo registrar; to je evidencija koju vodi vaša agencija, s datumom isteka i odgovornom osobom u svakom retku te obavijestima prije roka, a mjesečna izvješća izrađuju se iz nje i iz evidencije vremena. API pristup za vlastite integracije dostupan je od paketa Pro.

Dio ekosustava 4b2b

4webagency nije samostalna aplikacija. Izvorno se povezuje s ostalim proizvodima 4b2b: upravljanje projektima i sprintovima (4myprojects), evidencija vremena tima (4mystaff), ugovori i potpisi s klijentima (4mycontracts) te fakturiranje retainera vlastitim klijentima agencije (4invoices). Jedan račun za projekte, sate, domene i izvješća.

Prebacite agenciju na jednu platformu za nekoliko minuta

Otvorite račun, dodajte klijente i retainere, uvezite domene i počnite bilježiti vrijeme na prvom projektu. Naše usluge pronađite na /services ili nam pišite putem /contact.