Over 4webagency

Over 4webagency

Wij bouwen het all-in-one platform waarmee web- en digitale bureaus grip houden op projecten, maandelijkse retainers, declarabele uren en het domein- en hostingportfolio van hun klanten — in één account.

4webagency is managementsoftware voor web- en digitale bureaus: briefings en opleveringen per project, maandelijkse retainers met inbegrepen uren, urenregistratie tot op het declarabele uur, het portfolio van domeinen, hosting en SSL-certificaten met verlengingsdata, plus de maandrapportages die je naar klanten stuurt — alles in één abonnement, onderdeel van het 4b2b-ecosysteem. We begonnen bij een probleem dat elk bureau kent zodra het groter wordt dan vier of vijf mensen: projecten staan in de ene tool, uren in een spreadsheet, domeinen in een mail van de registrar, en de echte marge per klant zie je nergens. Wij brengen die vier samen op één plek, zodat je elke vrijdag weet wat je hebt opgeleverd, wat je hebt gefactureerd en wat er overblijft.

Elk uur belandt op een factuur

Uren die buiten het contract worden gemaakt, zijn het grootste onzichtbare verlies van een bureau. De urenregistratie is direct gekoppeld aan het project en de maandelijkse retainer: je ziet welke uren binnen het abonnement vallen, welke erbuiten en welke een factuur worden — vóór je de maand afsluit, niet erna.

Geen verlenging meer gemist

Domeinen, hosting en SSL-certificaten van klanten staan in één portfolio, met vervaldatum en verantwoordelijke op elke regel. Je krijgt meldingen vóór de deadline, zodat de klant niet van zijn bezoekers hoort dat de site plat ligt of het domein is verlopen.

Klantrendement zichtbaar vanaf de eerste maand

Elke klant heeft een kaart met verbruikte uren, gefactureerd bedrag, onderhoudskosten en de marge die overblijft. Je ziet zwart op wit welke retainer heronderhandeld moet worden, welk fixed-price project richting nul gaat en waar je ruimte hebt om te groeien.

Het team

4webagency wordt gebouwd door een team van designers, developers en mensen die de productie in bureaus hebben geleid — niet van een afstand, maar van binnen het opleverproces. We werken met full-service webbureaus, design- en brandingstudio’s, SEO- en SEA-bureaus, teams voor maatwerksoftware en freelancers in Nederland, van teams van twee mensen tot bureaus met 40 medewerkers en tientallen actieve retainers. Prioriteitssupport en 30 minuten begeleide onboarding zitten in het Premium-abonnement; bij Start, Plus en Pro antwoorden we via de standaardsupport op [email protected].

Standaarden en technische integraties

We bouwen op moderne standaarden: HTTPS en standaard beveiliging, versleuteling van klantgegevens, rolgebaseerde toegang voor het team en externe medewerkers, een auditlog, toegankelijkheid en automatische back-ups. Het domeinportfolio is geen automatische synchronisatie met de registrar — wij zijn geen registrar; het is een register dat het bureau zelf bijhoudt, met vervaldatum en verantwoordelijke op elke regel en meldingen vóór de deadline, en de maandrapportages komen daaruit en uit de urenregistratie. API-toegang voor eigen integraties is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement.

Onderdeel van het 4b2b-ecosysteem

4webagency is geen losse applicatie. Het werkt native samen met de andere 4b2b-producten: project- en sprintbeheer (4myprojects), urenregistratie van het team (4mystaff), contracten en handtekeningen met klanten (4mycontracts) en het factureren van retainers aan de klanten van het bureau (4invoices), waarmee je ook e-facturen via Peppol kunt versturen. Eén account voor projecten, uren, domeinen en rapportages.

Je bureau in een paar minuten op één platform

Maak je account aan, voeg klanten en retainers toe, importeer de domeinen en start de urenregistratie op je eerste project. Bekijk onze diensten op /services of stuur ons een bericht via /contact.