Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania agencją interaktywną?
Oprogramowanie do zarządzania agencją interaktywną opłaca się co miesiąc, za konto, a nie za użytkownika. W 4webagency plany zaczynają się od webagency-start (1 € miesięcznie) i kończą na webagency-premium (8 € miesięcznie). O wyborze planu decydują trzy rzeczy: ilu użytkowników potrzebujesz, ilu masz aktywnych klientów i projektów oraz czy korzystasz z portfela domen i hostingu.
Krótka odpowiedź
- W 4webagency cena jest miesięczna i stała za konto, a nie za użytkownika.
- Plany kosztują od 1 € miesięcznie (webagency-start) do 8 € miesięcznie (webagency-premium).
- Każdy plan ma limit użytkowników: 2 w start, 5 w plus, 15 w pro, 50 w premium.
- Na wyższy plan przechodzisz, gdy przekroczysz limit użytkowników, a nie za każdą kolejną osobę.
- Nie ma opłaty wdrożeniowej ani osobno płatnego modułu domen — portfel domen jest w abonamencie.
Co mówią przepisy (w skrócie)
- Abonament na oprogramowanie to świadczenie usług; VAT pojawia się na fakturze tylko wtedy, gdy dostawca jest czynnym podatnikiem VAT (ustawa o VAT z 11 marca 2004 r.).
- Od 2026 r. faktury między firmami w Polsce przechodzą przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
- Koszt księgujesz na podstawie faktury, która jest dowodem księgowym (ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 r.).
- Dane klientów wgrane na platformę podlegają RODO (rozporządzenie UE 2016/679), więc podpisujesz umowę powierzenia przetwarzania.
Przykłady z praktyki
- Dwuosobowe studio z 9 aktywnymi klientami korzysta z webagency-start: 1 € miesięcznie, 12 € rocznie za całe konto.
- Sześcioosobowa agencja przekracza limit 5 użytkowników i przechodzi na webagency-pro: 4 € miesięcznie za konto, a nie 4 € za osobę. Rok abonamentu (48 €) pokrywa mniej niż jedna godzina zafakturowana po 50 €.
- 40 domen .pl odnawianych po ok. 15 € (600 €) i refakturowanych z 15% opłatą za obsługę daje 90 € rocznie — więcej niż rok abonamentu na planie start, plus lub pro.
Cena, limit użytkowników i dla kogo jest każdy plan
| Plan | Cena i limit użytkowników | Dla kogo |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € miesięcznie, do 2 użytkowników | Freelancer lub dwuosobowe studio: projekty, briefy, rezultaty, karta klienta |
| webagency-plus | 2 € miesięcznie, do 5 użytkowników | Mały zespół z retainerami: rozliczalny czas pracy i fakturowanie przez 4invoices.net (od tego planu w górę) |
| webagency-pro | 4 € miesięcznie, do 15 użytkowników | Agencja z kilkoma zespołami: rentowność klienta, raporty miesięczne, portfel domen |
| webagency-premium | 8 € miesięcznie, do 50 użytkowników | Duża agencja z dużym portfelem domen, refakturowanym na klientów |
Częste błędy
- Porównujesz ceny za użytkownika w innych narzędziach i pomijasz limit użytkowników w planie — to on decyduje o planie.
- Bierzesz najmniejszy plan, a potem okazuje się, że potrzebujesz więcej użytkowników, niż mieści limit.
- Nie liczysz godzin traconych co miesiąc na ręczne raporty — tam jest prawdziwy koszt.
- Oczekujesz, że oprogramowanie dla agencji zastąpi Figmę albo Gita — nie zastąpi i nie powinno.
Jak pomaga 4webagency
- Jeden abonament na projekty, klientów, czas pracy i portfel domen zamiast trzech narzędzi.
- Stała cena za konto: dodanie osoby nie podnosi rachunku, dopóki mieścisz się w limicie. Plan pro za 4 € miesięcznie kosztuje mniej niż jedna zafakturowana godzina.
- Marżę na projekcie widzisz wtedy, gdy możesz jeszcze na nią wpłynąć, a nie na końcowej fakturze.
- Faktury wystawiasz przez 4invoices.net od planu webagency-plus, więc nie kupujesz czwartego narzędzia.