Sobre a 4webagency

Sobre a 4webagency

Desenvolvemos a plataforma tudo-em-um que agências web e digitais usam para controlar projetos, mensalidades, horas faturáveis e a carteira de domínios e alojamento dos clientes — numa única conta.

A 4webagency é o software de gestão para agências web e digitais: briefings e entregáveis por projeto, mensalidades com horas incluídas, registo do tempo até à hora faturável, a carteira de domínios, alojamento e certificados SSL com as datas de renovação, além dos relatórios mensais que envia aos clientes — tudo numa única subscrição, parte do ecossistema 4b2b. Partimos de um problema que qualquer agência sente a partir de quatro ou cinco pessoas: os projetos vivem numa ferramenta, as horas numa folha de cálculo, os domínios num email do registrador, e a margem real por cliente não aparece em lugar nenhum. Juntamos os quatro no mesmo lugar, para que a cada sexta-feira saiba o que entregou, o que faturou e o que sobrou.

Cada hora acaba numa fatura

As horas trabalhadas fora do contrato são a maior perda invisível de uma agência. O registo do tempo liga-se diretamente ao projeto e à mensalidade: vê que horas entram no plano, quais a excedem e quais se transformam em fatura — antes de fechar o mês, não depois.

Nenhuma renovação escapa

Os domínios, o alojamento e os certificados SSL dos clientes vivem numa carteira única, com data de expiração e responsável em cada linha. Recebe alertas antes do prazo, para que o cliente nunca saiba pelos próprios visitantes que o site caiu ou que o domínio expirou.

A rentabilidade do cliente, visível desde o primeiro mês

Cada cliente tem uma ficha com horas consumidas, valor faturado, custos de manutenção e margem resultante. Vê a preto e branco que mensalidade precisa de ser renegociada, que projeto a preço fixo caminha para zero e onde tem espaço para crescer.

A equipa

A 4webagency é construída por uma equipa de designers, programadores e pessoas que conduziram a produção dentro de agências — não à distância, mas de dentro do fluxo de entrega. Trabalhamos com agências web full-service, estúdios de design e branding, agências de SEO e PPC, equipas de desenvolvimento de software à medida e freelancers em toda a Roménia, de equipas de duas pessoas a agências com 40 colaboradores e dezenas de mensalidades ativas. O suporte prioritário e os 30 minutos de onboarding acompanhado estão incluídos no plano Premium; nos planos Start, Plus e Pro respondemos através do suporte padrão, em [email protected].

Normas e integrações tecnológicas

Construímos sobre normas modernas: HTTPS e segurança por defeito, encriptação dos dados dos clientes, acesso por perfis para a equipa e colaboradores externos, registo de auditoria, acessibilidade e cópias de segurança automáticas. A carteira de domínios não é uma sincronização automática com o registrador — não somos registrador; é um registo mantido pela agência, com data de expiração e responsável em cada linha e alertas antes do prazo, e os relatórios mensais são construídos a partir dela e do registo do tempo. O acesso por API, para integrações próprias, está disponível a partir do plano Pro.

Parte do ecossistema 4b2b

A 4webagency não é uma aplicação isolada. Integra-se nativamente com os outros produtos 4b2b: gestão de projetos e sprints (4myprojects), registo de horas da equipa (4mystaff), contratos e assinaturas com clientes (4mycontracts) e a faturação das mensalidades aos clientes da agência (4invoices). Uma única conta para projetos, horas, domínios e relatórios.

Coloque a agência numa só plataforma em minutos

Crie a sua conta, adicione os clientes e as mensalidades, importe os domínios e comece a registar o tempo no primeiro projeto. Veja os nossos serviços em /services ou escreva-nos em /contact.