Kakšno programsko opremo uporabljajo spletne agencije za vodenje projektov?
Večina spletnih agencij začne v Trellu ali preglednici, preide na Monday, Teamwork, Scoro ali Productive in na koncu plačuje tri orodja, ki se med seboj ne pogovarjajo. Ime šteje manj kot to, ali orodje poveže povzetke naročil z urami in z računom.
Kratek odgovor
- Spletne agencije uporabljajo bodisi splošno orodje za projekte (Monday, Teamwork) bodisi platformo za agencije (Productive, Scoro, 4webagency).
- Splošno orodje obdrži naloge, a vam ne pokaže marže projekta.
- Platforma za agencije poveže povzetke naročil z vpisanimi urami in z računom.
- Za slovenski trg štejeta obračun v evrih in zmožnost izdajanja e-računov.
- Izbirajte glede na to, kaj želite videti na koncu: napredek ali donosnost.
Kaj pravijo standardi in pogodba
- Merila prevzema spletnega izdelka pišite izrecno: Core Web Vitals (LCP, CLS, INP) in WCAG 2.2 ravni AA.
- Odobritev izdelka s strani naročnika mora ostati z datumom in imenom — je osnova vsake razprave o širjenju obsega.
- Licence za izdelke preidejo po pogodbi (zakon o avtorski in sorodnih pravicah), običajno po celotnem plačilu.
- Za datoteke in podatke naročnikov v orodju velja GDPR (uredba EU 2016/679), zato se dostop podeljuje po vlogah.
Praktični primeri
- Agencija z osmimi zaposlenimi na 3 ločenih orodjih plačuje 3 naročnine in izgubi ~4 ure mesečno z usklajevanjem ur.
- Spletna stran, ovrednotena na 60 ur, se po treh krogih popravkov dvigne na 78 — razliko vidite le, če ure ležijo ob povzetku naročila.
Kaj katero orodje pokriva, na kratko
| Programska oprema | V čem je močna | Kaj manjka slovenski agenciji |
|---|---|---|
| Teamwork | Naloge, evidenca ur in velik katalog integracij | Nobenega portfelja domen |
| Productive | Načrtovanje zmogljivosti in napovedi, zrelejše od naših | Nobenega upravljanja domen in gostovanja |
| Scoro | Ponudbe in več valut, močnejše kot pri nas | Nobenega modula domen; pri številnih licencah hitro podraži |
| Monday | Zelo prilagodljiv, ogromen katalog integracij | Brez dodatkov ne izračuna marže projekta |
| 4webagency | Projekti, evidenca ur, donosnost in domene v enem računu | Nobenega kataloga s tisoči integracij |
Pogoste napake
- Izbirati orodje po številu integracij, ne po vprašanju, na katero potrebujete odgovor.
- Voditi ure drugje kot projekte, zato se marža izračuna dva meseca po predaji.
- Preseliti agencijo v novo orodje brez mesečnih paketov in nato vzporedno vzdrževati dve.
Kako pomaga 4webagency
- Povzetki naročil, šprinti in izdelki z odgovorno osebo in rokom, na istem mestu kot vpisane ure.
- Odobritev vsakega izdelka s strani naročnika, shranjena z datumom in avtorjem.
- Ocena proti porabljenim uram pri vsakem izdelku, zato maržo vidite že med projektom.
- Zahteve zunaj obsega se označijo kot dodatno delo in gredo v ponudbo, ne v tiho izvedbo.