Koliko stane programska oprema za vodenje spletne agencije?
Programska oprema za vodenje spletne agencije se plačuje mesečno na račun, ne na uporabnika. Pri 4webagency se paketi začnejo pri webagency-start (1 € mesečno) in končajo pri webagency-premium (8 € mesečno). Paket določajo tri stvari: število uporabnikov, število aktivnih naročnikov in projektov ter to, ali izkoristite portfelj domen in gostovanja.
Kratek odgovor
- Pri 4webagency je cena mesečna in pavšalna na račun, ne na uporabnika.
- Paketi stanejo od 1 € mesečno (webagency-start) do 8 € mesečno (webagency-premium).
- Vsak paket ima omejitev uporabnikov: 2 v start, 5 v plus, 15 v pro, 50 v premium.
- Višji paket potrebujete šele ob preseganju omejitve uporabnikov, ne za vsako novo osebo.
- Brez uvajalne pristojbine in brez posebej plačljivega modula domen — portfelj je v ceni.
Kaj pravi zakon (na kratko)
- Naročnina na programsko opremo je opravljanje storitve; DDV se obračuna le, če je ponudnik zavezanec za DDV (ZDDV-1).
- Elektronski račun med podjetji pri nas ni splošno obvezen; uveljavljen je standard eSlog, izdajanje e-računov pa zagotavlja 4invoices.net.
- Strošek se knjiži na podlagi računa kot knjigovodske listine, v skladu z računovodskimi predpisi.
- Za podatke naročnikov, ki jih naložite, velja GDPR (uredba EU 2016/679), zato sklenete pogodbo o obdelavi.
Praktični primeri
- Dvočlanski studio z 9 aktivnimi naročniki zadostuje z webagency-start: 1 € mesečno, 12 € letno za celoten račun.
- Šestčlanska agencija preseže omejitev 5 uporabnikov in preide na webagency-pro: 4 € mesečno na račun, ne 4 € na osebo. Celo leto (48 €) pokrijeta manj kot dve zaračunani uri po 36 €.
- 40 domen .si, obnovljenih za približno 10 € (400 €) in prefakturiranih s 15-odstotno upravljavsko pristojbino, prinese 60 € letno — več kot celo leto naročnine v katerem koli paketu.
Cena, omejitev uporabnikov in za koga je kateri paket
| Paket | Cena in omejitev uporabnikov | Za koga |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € mesečno, do 2 uporabnika | Svobodnjak ali dvočlanski studio: projekti, povzetki naročil, izdelki, kartica naročnika |
| webagency-plus | 2 € mesečno, do 5 uporabnikov | Majhna ekipa z mesečnimi paketi: obračunljiva evidenca ur in obračun prek 4invoices.net (od tega paketa naprej) |
| webagency-pro | 4 € mesečno, do 15 uporabnikov | Agencija z več ekipami: donosnost naročnikov, mesečna poročila, portfelj domen |
| webagency-premium | 8 € mesečno, do 50 uporabnikov | Velika agencija z velikim portfeljem domen, prefakturiranih naročnikom |
Pogoste napake
- Primerjati cene na uporabnika pri drugih orodjih in spregledati omejitev uporabnikov — o paketu odloča omejitev.
- Vzeti najmanjši paket in nato ugotoviti, da potrebujete več uporabnikov, kot jih omejitev dovoljuje.
- Ne všteti ur, ki jih vsak mesec požre ročno poročanje — to je pravi strošek.
- Pričakovati, da bo programska oprema za agencijo nadomestila Figmo ali Git — ne nadomesti in tega niti ne počne.
Kako pomaga 4webagency
- Ena naročnina za projekte, naročnike, evidenco ur in portfelj domen namesto treh orodij.
- Pavšalna cena na račun: nova oseba računa ne podraži, dokler ste pod omejitvijo. Paketi so vstopni — pro za 4 € mesečno stane manj kot eno zaračunano uro.
- Maržo projekta vidite, ko se z njo še da kaj narediti, ne šele na končnem računu.
- Računi odhajajo prek 4invoices.net od paketa webagency-plus naprej, zato ni treba kupovati četrtega orodja.