Vaša agencija, urejena na enem mestu

4webagency je celovita programska platforma za spletne in digitalne agencije: projekti in izdelki z odobritvijo stranke, kartice strank z mesečnimi pavšali, evidenca zaračunljivih ur, portfelj domen in gostovanja z opozorili o podaljšanju ter mesečna poročila, pripravljena za pošiljanje.

Projekti in izdelki

  • Tabla po projektu, sprintu in izdelku
  • Naročilo in zahteve, pripete projektu
  • Potrditev stranke neposredno pri izdelku
  • Roki, odvisnosti in odgovorne osebe

Stranke in paketi

  • Kartoteka stranke s polno zgodovino
  • Mesečni paket z vključenimi urami
  • Ponudbe, pogodbe in aneksi
  • Donosnost in marža po stranki

Evidenca ur in ekipa

  • Ure po projektu, nalogi in osebi
  • Obračunljive in neobračunljive ure
  • Zasedenost ekipe po tednih
  • Poročila o dejavnosti celotne agencije

Domene in računi

  • Portfelj domen, DNS in SSL
  • Opozorilo pred vsakim podaljšanjem
  • Samodejno izdajanje računov prek 4invoices
  • Mesečno poročilo, poslano stranki

Povežite svojo agencijo z vsem, kar potrebuje

4webagency.net se neposredno poveže z izdajanjem računov strankam, digitalno podpisanimi pogodbami in evidenco ur ekipe — brez aplikacij tretjih oseb in brez dodatnih stroškov nastavitve.

Vašaagencija
Izdajanje računov in plačila
Pogodbe in podpisi
Evidenca ur in koledar
app.4webagency.net

Izdajanje računov in plačila

  • Zaračunljive ure z enim klikom postanejo račun, stranka pa plača s kartico, bančnim nakazilom ali prek Apple Pay / Google Pay.
  • Mesečni pavšali se izdajo samodejno, plačilo pa se takoj pokaže na kartici stranke.
4invoicesMesečni paketObračunljive ure
NakaziloKartoteka strankeMesečno poročilo

Pogodbe in podpisi

  • Sprejeta ponudba postane pogodba, ki jo stranka podpiše digitalno kar iz brskalnika.
  • Priloge, aneksi in roki vzdrževanja ostanejo vezani na kartico stranke.
4mycontractsDigitalni podpisPriloge
AneksiVzdrževanjePotrditev stranke
app.4webagency.net
app.4webagency.net

Evidenca ur in koledar

  • Samodejna dvosmerna sinhronizacija z Google Koledarjem in Outlookom — vsak vidi svoje naloge in roke, zabeležene ure pa gredo neposredno v poročilo o donosnosti projekta.
Google KoledarOutlook4mystaff
Evidenca urRoki projektovDvosmerna sinhronizacija
Del ekosistema 4b2b

Vaša agencija, povezana s celotnim ekosistemom 4b2b

  • 4webagency.net ne deluje izolirano: računi strankam odhajajo prek 4invoices, pogodbe in podpisi se urejajo v 4mycontracts, evidenca ur ekipe pa se sinhronizira s 4mystaff.
  • Vse aplikacije 4b2b uporabljajo isti račun in isto ekipo — nov modul vklopite z enim klikom, brez zapletenih integracij in brez podvojenih podatkov.

Moduli na voljo za vsako spletno ali digitalno agencijo v ekosistemu 4b2b.

Izdajanje računov s 4invoices
Pogodbe s 4mycontracts

Vrste agencij

Programska oprema za vsako vrsto spletne ali digitalne agencije

4webagency se prilagodi temu, kako vaša ekipa dejansko dela – od agencije s polno ponudbo in mesečnimi paketi prek oblikovalskega studia in ekipe za razvoj programske opreme po meri do samostojnega ustvarjalca s tremi strankami. Izberete module, ki jih potrebujete, in začnete še isti dan.

01

Spletna agencija s polno ponudbo

Spletni projekti, kampanje in upravljanje za isto stranko v enem računu: naročilo, sprinti, izdelki in potrjevanja.

  • Mesečni paketi
  • Izdelki po sprintih
  • Potrditev stranke
02

Oblikovalski in brandingški studio

Vizualna identiteta, osnutki in kroge popravkov, z različicami pri vsakem izdelku in samodejnim štetjem krogov, vključenih v ponudbo.

  • Krogi popravkov v ceni
  • Povratne informacije o izdelkih
  • Hitre ponudbe
03

Agencija za SEO in PPC

Mesečni paketi optimizacije in plačljive kampanje, z odpravljenimi urami pri vsakem računu in poročili o učinkovitosti, oddanimi pravočasno.

  • Mesečni paketi
  • Ure na račun
  • Poročila o učinkovitosti
04

Agencija za družbena omrežja

Vsebinski koledar za vsako stranko, potrditve pred objavo in ure ustvarjalne ekipe, brez datotek, ki potujejo sem ter tja po e-pošti.

  • Vsebinski koledar
  • Potrditve pred objavo
  • Ure ustvarjalcev
05

Razvoj programske opreme po meri

Sprinti, ocene in obračunljive ure pri vsakem modulu, z maržo projekta, izračunano iz evidence ur in stroškov ekipe.

  • Ocene sprintov
  • Obračunljive ure
  • Marža po projektu
06

Agencija za e-trgovino

Uvedba in optimizacija platform za spletne trgovine, z mesečnim upravljanjem ter domenami in SSL-potrdili, ki jih spremljate pri vsaki stranki.

  • Uvedba
  • Mesečno upravljanje
  • Domene in SSL
07

Samostojni ustvarjalec / majhna ekipa

Tri stranke ali trideset: projekti, ure in plačila na enem mestu namesto kupa preglednic.

  • Začetek še isti dan
  • Ure in roki
  • Računi iz evidence
08

Agencija za digitalni marketing

Proračuni in paketi za vsako stranko, ure po kanalih ter zbirna mesečna poročila iz podatkov, ki ste jih že vnesli.

  • Proračun po stranki
  • Ure po kanalu
  • Mesečna poročila

Partnerski program

Zaslužite ponavljajoče se provizije s priporočanjem ekosistema 4b2b.net vašim poslovnim partnerjem

01

Brezplačna registracija

Ustvarite račun in takoj prejmite svojo osebno partnersko kodo ter edinstveno povezavo za priporočilo.

02

Priporočajte s svojo kodo

Priporočene stranke se naročijo z vašo kodo ali povezavo.

03

Zaslužite provizije

Prejmete ponavljajočo se provizijo v višini 10-30% od vsakega plačila strank, ki so uporabile vašo kodo.

Glej podrobnosti
Kaj je to

Kaj je programska oprema za spletne agencije v Sloveniji

Programska oprema za spletne agencije v Sloveniji združuje na eni platformi projekte in izdelke, kartoteke strank z mesečnimi paketi vzdrževanja v evrih, obračunljive ure ekipe in zunanjih sodelavcev ter domene .si z gostovanjem in opozorili o podaljšanju. Za agencijo v Ljubljani, Mariboru, Celju ali Kranju to pomeni konec Excelovih tabel in pozabljenih rokov. Računi se izdajajo prek 4invoices.net ob 22-odstotnem DDV.

Kaj upravljate v 4webagency

  • Projekti, naročila in izdelki vsake stranke
  • Kartoteka stranke – mesečni paket v evrih, zgodovina in dokumenti
  • Evidenca obračunljivih ur ekipe in zunanjih sodelavcev
  • Domene .si in .com, DNS, SSL-potrdila in roki podaljšanja
  • Pogodbe o vzdrževanju in paketi podpore
  • Marža po projektu in donosnost stranke, brez DDV
  • Mesečna poročila o rezultatih za stranke

Prednosti

  • Začnete v nekaj minutah, brez dolgega uvajanja
  • Na enem zaslonu vidite, kateri projekt stoji in zakaj
  • Projekti, paketi, ure in domene na enem mestu
  • Ugotovite, kateri paket vam žre maržo, še preden se poslovno leto zaključi
  • Izdajanje računov prek 4invoices in pogodbe v 4mycontracts
  • Dostop ekipe po vlogah (vodja projekta, izvajalec, stranka)

Omejitve

Povemo odkrito – tukaj 4webagency.net zaenkrat ni najboljša izbira:

  • Ne nadomešča polnega ERP-ja za podjetja s sto zaposlenimi
  • Ni orodje za oblikovanje ali razvoj – delo organizira, ne opravlja ga
  • Selitev obsežne zgodovine iz drugega sistema zahteva pomoč
  • Napredni moduli za poročanje so v višjih paketih

Kako deluje (3 koraki)

Nastavite agencijo

Dodate stranke, mesečne pakete in urne postavke – na že pripravljeni strukturi.

Zaženete projekte

Ekipa beleži ure na projekte, izdelki in potrditve strank pa so na enem mestu.

Računi iz resničnih podatkov

Iz ur nastane račun prek 4invoices, opozorila o podaljšanju odhajajo sama, mesečno poročilo pa se sestavi samodejno.

4webagency.net v primerjavi z drugimi rešitvami za agencije

Pošteno primerjanje z deljeno preglednico, splošno tablo nalog, samostojno evidenco ur in mednarodnim paketom orodij.

Merilo4webagency.netDeljena preglednicaSplošna tabla nalogSamostojna evidenca urMednarodni paket
Projekti in izdelki s potrditvijo stranke✓ DaNeDelnoNe✓ Da
Mesečni paketi z vključenimi urami✓ DaDelnoNeOmejeno✓ Da
Marža po projektu in po stranki✓ DaNeNeOmejeno✓ Da
Portfelj domen in gostovanja z opozorili✓ DaNeNeNeNe
Vmesnik v slovenščini✓ Da—DelnoDelnoNe
Povezava z izdajanjem računov in pogodbami✓ DaNeNeOmejenoDelno