Koľko stojí softvér na riadenie webovej agentúry?
Softvér na riadenie webovej agentúry sa platí mesačne za účet, nie za používateľa. Pri 4webagency začínajú tarify na webagency-start (1 € mesačne) a končia na webagency-premium (8 € mesačne). Tarif určujú tri veci: počet používateľov, počet aktívnych klientov a projektov a to, či využijete portfólio domén a hostingu.
Stručná odpoveď
- Pri 4webagency je cena mesačná a paušálna za účet, nie za používateľa.
- Tarify stoja od 1 € mesačne (webagency-start) do 8 € mesačne (webagency-premium).
- Každý tarif má limit používateľov: 2 v start, 5 v plus, 15 v pro, 50 v premium.
- Vyšší tarif potrebujete až pri prekročení limitu používateľov, nie za každého nového človeka.
- Žiadny implementačný poplatok a žiadny osobitne platený modul domén — portfólio je v cene.
Čo hovorí zákon (stručne)
- Predplatné softvéru je poskytnutie služby; DPH sa účtuje len vtedy, ak je dodávateľ platiteľom DPH (zákon č. 222/2004 Z. z.).
- Elektronická faktúra nie je na Slovensku pre B2B všeobecne povinná; e-fakturáciu zabezpečuje 4invoices.net.
- Náklad sa účtuje na základe faktúry ako účtovného dokladu (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
- Na dáta klientov, ktoré nahráte, sa vzťahuje GDPR (nariadenie EÚ 2016/679), preto podpisujete zmluvu o spracúvaní.
Praktické príklady
- Dvojčlenné štúdio s 9 aktívnymi klientmi si vystačí s webagency-start: 1 € mesačne, 12 € ročne za celý účet.
- Šesťčlenná agentúra prerastie limit 5 používateľov a prejde na webagency-pro: 4 € mesačne za účet, nie 4 € za osobu. Celý rok (48 €) pokryjú necelé dve hodiny fakturované po 36 €.
- 40 domén .sk obnovených zhruba za 10 € (400 €) a preúčtovaných s 15 % správnym poplatkom prinesie 60 € ročne — viac než celý rok predplatného v ktoromkoľvek tarife.
Cena, limit používateľov a pre koho je ktorý tarif
| Tarif | Cena a limit používateľov | Pre koho |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € mesačne, až 2 používatelia | Freelancer alebo dvojčlenné štúdio: projekty, zadania, výstupy, karta klienta |
| webagency-plus | 2 € mesačne, až 5 používateľov | Malý tím s paušálmi: fakturovateľné výkazy a fakturácia cez 4invoices.net (od tohto tarifu vyššie) |
| webagency-pro | 4 € mesačne, až 15 používateľov | Agentúra s viacerými tímami: ziskovosť klientov, mesačné reporty, portfólio domén |
| webagency-premium | 8 € mesačne, až 50 používateľov | Veľká agentúra s veľkým portfóliom domén preúčtovaných klientom |
Časté chyby
- Porovnávať ceny za používateľa pri iných nástrojoch a prehliadať limit používateľov — o tarife rozhoduje limit.
- Vziať najmenší tarif a potom zistiť, že potrebujete viac používateľov, než limit dovoľuje.
- Nezapočítať hodiny, ktoré každý mesiac padnú na ručný reporting — to je skutočný náklad.
- Čakať, že agentúrny softvér nahradí Figmu alebo Git — nenahradí a ani nemá.
Ako pomáha 4webagency
- Jedno predplatné pre projekty, klientov, výkazy a portfólio domén namiesto troch nástrojov.
- Paušálna cena za účet: nový človek účet nezvýši, kým ste pod limitom. Tarify sú vstupné — pro za 4 € mesačne stojí menej než jedna fakturovaná hodina.
- Maržu projektu vidíte, kým s ňou ešte môžete niečo urobiť, nie až na konečnej faktúre.
- Faktúry odchádzajú cez 4invoices.net od tarifu webagency-plus vyššie, takže nemusíte kupovať štvrtý nástroj.