Vaša agentúra, usporiadaná na jednom mieste

4webagency je komplexná softvérová platforma pre webové a digitálne agentúry: projekty a výstupy so schválením klienta, karty klientov s mesačnými paušálmi, evidencia fakturovateľných hodín, portfólio domén a hostingu s upozorneniami na obnovu a mesačné reporty pripravené na odoslanie.

Projekty & Výstupy

  • Nástenka podľa projektu, šprintu a výstupu
  • Zadania a požiadavky priložené k projektu
  • Schválenie klientom priamo pri výstupe
  • Termíny, závislosti a zodpovedné osoby

Klienti & Paušály

  • Karta klienta s kompletnou históriou
  • Mesačný paušál so zahrnutými hodinami
  • Ponuky, zmluvy a dodatky
  • Ziskovosť a marža podľa klienta

Evidencia hodín & Tím

  • Hodiny podľa projektu, úlohy a osoby
  • Fakturovateľné a nefakturovateľné hodiny
  • Vyťaženosť tímu po týždňoch
  • Reporty aktivity celej agentúry

Domény & Fakturácia

  • Portfólio domén, DNS a SSL
  • Upozornenie pred každou obnovou
  • Automatická fakturácia cez 4invoices
  • Mesačný report odoslaný klientovi

Prepojte svoju agentúru so všetkým, čo potrebuje

4webagency.net sa priamo prepája s fakturáciou klientom, digitálne podpísanými zmluvami a evidenciou hodín tímu — bez aplikácií tretích strán a bez dodatočných nákladov na nastavenie.

Vašaagentúra
Fakturácia a platby
Zmluvy a podpisy
Evidencia hodín a kalendár
app.4webagency.net

Fakturácia a platby

  • Fakturovateľné hodiny sa jedným kliknutím zmenia na faktúru a klient zaplatí kartou, prevodom alebo cez Apple Pay / Google Pay.
  • Mesačné paušály sa vystavujú automaticky a úhrada sa hneď zobrazí na karte klienta.
4invoicesMesačný paušálFakturovateľné hodiny
Bankový prevodKarta klientaMesačný report

Zmluvy a podpisy

  • Prijatá ponuka sa stane zmluvou a klient ju podpíše digitálne priamo z prehliadača.
  • Prílohy, dodatky a lehoty údržby zostávajú previazané s kartou klienta.
4mycontractsDigitálny podpisPrílohy
DodatkyÚdržbaSchválenie klientom
app.4webagency.net
app.4webagency.net

Evidencia hodín a kalendár

  • Automatická obojsmerná synchronizácia s Google Kalendárom a Outlookom — každý vidí svoje úlohy a termíny a zaevidované hodiny idú priamo do reportu ziskovosti projektu.
Kalendár GoogleOutlook4mystaff
Výkaz hodínTermíny projektovObojsmerná synchronizácia
Súčasť ekosystému 4b2b

Vaša agentúra, prepojená s celým ekosystémom 4b2b

  • 4webagency.net nefunguje izolovane: faktúry klientom odchádzajú cez 4invoices, zmluvy a podpisy sa riešia v 4mycontracts a evidencia hodín tímu sa synchronizuje s 4mystaff.
  • Všetky aplikácie 4b2b používajú rovnaký účet a rovnaký tím — nový modul aktivujete jediným kliknutím, bez zložitých integrácií a bez duplicitných údajov.

Moduly dostupné pre každú webovú alebo digitálnu agentúru v ekosystéme 4b2b.

Fakturácia s 4invoices
Zmluvy s 4mycontracts

Typy agentúr

Softvér pre každý typ webovej alebo digitálnej agentúry

4webagency sa prispôsobí tomu, ako váš tím skutočne pracuje — od full-service agentúry s mesačnými paušálmi cez dizajnérske štúdio a tím vývoja softvéru na zákazku až po freelancera s tromi klientmi. Vyberiete si moduly, ktoré potrebujete, a začnete ešte v ten istý deň.

01

Full-service webová agentúra

Webové projekty, kampane a správa pre rovnakého klienta v jednom účte: zadanie, šprinty, výstupy a schvaľovanie.

  • Mesačné paušály
  • Výstupy po šprintoch
  • Schválenie klientom
02

Dizajnérske a brandingové štúdio

Vizuálna identita, makety a kolá pripomienok, s verziami pri každom výstupe a automatickým počítaním kôl zahrnutých v ponuke.

  • Kolá pripomienok v cene
  • Spätná väzba k výstupom
  • Rýchle ponuky
03

Agentúra SEO a PPC

Mesačné paušály na optimalizáciu a platené kampane, s odpracovanými hodinami pri každom účte a reportmi výkonu doručenými načas.

  • Mesačné paušály
  • Hodiny na účet
  • Reporty výkonu
04

Agentúra pre sociálne siete

Obsahový kalendár pre každého klienta, schválenie pred publikovaním a hodiny kreatívneho tímu, bez súborov posielaných e-mailom sem a tam.

  • Obsahový kalendár
  • Schválenie pred publikovaním
  • Hodiny kreatívy
05

Vývoj softvéru na zákazku

Šprinty, odhady a fakturovateľné hodiny pri každom module, s maržou projektu počítanou z výkazu hodín a nákladov tímu.

  • Odhady šprintov
  • Fakturovateľné hodiny
  • Marža na projekt
06

E-commerce agentúra

Implementácia a optimalizácia e-shopových platforiem, s mesačnou správou a doménami i SSL certifikátmi stráženými pri každom klientovi.

  • Implementácia
  • Mesačná správa
  • Domény a SSL
07

Freelancer / malý tím

Traja klienti, alebo tridsať: projekty, hodiny a platby na jednom mieste namiesto kopy tabuliek.

  • Štart v ten istý deň
  • Hodiny a termíny
  • Faktúry z výkazov
08

Agentúra digitálneho marketingu

Rozpočty a paušály pre každého klienta, hodiny podľa kanálov a súhrnné mesačné reporty z dát, ktoré ste už zadali.

  • Rozpočet na klienta
  • Hodiny podľa kanála
  • Mesačné reporty

Časté otázky

Rýchle odpovede na najčastejšie otázky o platforme 4webagency pre webové a digitálne agentúry.

Ako dlho trvá previesť agentúru do 4webagency?
Začať môžete ešte v ten istý deň: založíte účet agentúry, naimportujete zoznam klientov, nastavíte mesačné paušály a hodinové sadzby a potom pridáte bežiace projekty. Úvodné nastavenie zaberie od 30 minút do niekoľkých hodín podľa toho, koľko máte klientov a rozpracovaných projektov.
Čo platforma 4webagency obsahuje?
4webagency spája v jednom účte projekty a výstupy, karty klientov s ich paušálmi, evidenciu fakturovateľných hodín, portfólio domén a hostingu s termínmi obnovy a mesačné reporty pre klientov — a navyše napojenie na ekosystém 4b2b pre zmluvy a platby.
Ako poznám, či je klient ziskový?
Každá zapísaná hodina patrí k projektu a klientovi a platforma porovnáva odpracovaný čas s vyfakturovanou sumou. Vidíte maržu na projekt aj na klienta, mesiac po mesiaci, a zistíte, ktorý paušál sa zmenil na nevyfakturovanú prácu skôr, než rok skončí v strate.
Stráži aj domény a hosting mojich klientov?
Áno. Celé portfólio máte na jednom mieste — doménu, DNS, SSL certifikát, poskytovateľa, cenu a dátum expirácie — s upozornením pred každým predĺžením. Už neprídete o doménu klienta len preto, že upozornenie skončilo v schránke, ktorú nikto nečíta.
Potrebujem technické znalosti?
Nie. Všetko sa spravuje vizuálne z panela agentúry, bez kódu a bez inštalácie. Ak váš tím už pracuje s projektovou nástenkou a výkazom hodín, prechod je okamžitý.
Môžem klientom automaticky posielať mesačné reporty?
Áno. Reporty vznikajú zo skutočných dát daného mesiaca — uzavretých výstupov, hodín čerpaných z paušálu, stavu projektov — a možno ich klientovi poslať ako dokument alebo zdieľať v jeho portáli. Už nezostavujete report ručne pre každého klienta.

Partnerský program

Získavajte opakované provízie odporúčaním ekosystému 4b2b.net vašim obchodným partnerom

01

Bezplatná registrácia

Vytvorte si účet a okamžite dostaňte svoj osobný partnerský kód a unikátny odporúčací odkaz.

02

Odporúčajte svojím kódom

Odporúčaní klienti si predplatné aktivujú pomocou vášho kódu alebo odkazu.

03

Získavajte provízie

Dostávate opakovanú províziu vo výške 10-30% z každej platby klientov, ktorí použili váš kód.

Pozri detaily
Čo to je

Čo je softvér pre webové a digitálne agentúry

Softvér pre webové a digitálne agentúry je jedna platforma, ktorá spája projekty a výstupy, karty klientov s ich paušálmi, fakturovateľné hodiny a infraštruktúru, ktorú agentúra spravuje za klientov. Pre agentúru v Bratislave, Košiciach alebo kdekoľvek inde na Slovensku to znamená koniec tabuliek, v ktorých sa dávajú dokopy paušály v eurách, hodiny freelancerov na živnosť a termíny obnovy domén .sk. 4webagency.net je platforma všetko v jednom z ekosystému 4b2b pre túto prácu: riadenie projektov, mesačné paušály, evidencia fakturovateľných hodín, portfólio domén a hostingu s termínmi obnovy a mesačné reporty pre klientov. Fakturácia prebieha cez napojenie na 4invoices.net, v kontexte DPH 23 %.

Čo vo 4webagency spravujete

  • Projekty, zadania, šprinty a výstupy každého klienta
  • Karta klienta — mesačný paušál, história a dokumenty
  • Evidencia fakturovateľných hodín tímu a freelancerov
  • Domény (.sk a .com), DNS, SSL certifikáty a termíny obnovy
  • Servisné zmluvy a paušály podpory
  • Marža na projekt a ziskovosť klienta, bez DPH
  • Mesačné reporty výsledkov pre vašich klientov

Výhody

  • Spustíte za pár minút, bez dlhej implementácie
  • Na jednej obrazovke vidíte, ktorý projekt stojí a prečo
  • Projekty, paušály, hodiny a domény na jednom mieste
  • Zistíte, ktorý paušál vám uberá z marže, skôr než skončí účtovný rok
  • Fakturácia cez 4invoices a zmluvy vo 4mycontracts
  • Zabezpečený prístup tímu podľa rolí (projektový manažér, realizátor, klient)

Obmedzenia

Hovoríme to na rovinu — tu 4webagency.net zatiaľ nie je najlepšou voľbou:

  • Nenahrádza plnohodnotné ERP pre firmy so stovkami zamestnancov
  • Nie je to nástroj na dizajn ani vývoj — prácu organizuje, nevykonáva ju
  • Migrácia rozsiahlej histórie z iného systému vyžaduje asistenciu
  • Pokročilé reportovacie moduly sú vo vyšších tarifách

Ako to funguje (3 kroky)

Nastavíte agentúru

Pridáte klientov, mesačné paušály a hodinové sadzby — na pripravenej štruktúre.

Rozbehnete projekty

Tím vykazuje hodiny na projekty a výstupy aj schválenia klienta sú na jednom mieste.

Fakturujete zo skutočných dát

Z hodín vznikne faktúra cez 4invoices, upozornenia na obnovu odchádzajú samé a mesačný report sa zostaví automaticky.

4webagency.net v porovnaní s inými riešeniami pre agentúry

Férové porovnanie so zdieľanou tabuľkou, všeobecnou nástenkou úloh, samostatným výkazom hodín a medzinárodnou sadou nástrojov.

Kritérium4webagency.netZdieľaná tabuľkaVšeobecná nástenka úlohSamostatný výkaz hodínMedzinárodná sada
Projekty a výstupy so schválením klientom✓ ÁnoNieČiastočneNie✓ Áno
Mesačné paušály so zahrnutými hodinami✓ ÁnoČiastočneNieObmedzene✓ Áno
Marža na projekt a na klienta✓ ÁnoNieNieObmedzene✓ Áno
Portfólio domén a hostingu s upozorneniami✓ ÁnoNieNieNieNie
Rozhranie v slovenčine✓ Áno—ČiastočneČiastočneNie
Napojenie na fakturáciu a zmluvy✓ ÁnoNieNieObmedzeneČiastočne