Управление на уеб проекти
Управление на уеб проекти внася ред: брифове, спринтове, предавания и одобрения от клиента — бързо внедряване и пълен контрол.
ПодробностиСофтуер „всичко в едно“ за уеб агенции
Управление на проекти, клиенти и месечни договори, портфолио от домейни и хостинг, отчитане на часове и фактуриране — всичко на една платформа за целия екип.
Клиенти и месечни договори
Клиенти и месечни договори внася ред: карта на клиента, месечни договори и рентабилност по клиент — бързо внедряване и пълен контрол.
ПодробностиПортфолио от домейни и хостинг
Портфолио от домейни и хостинг внася ред: домейни, DNS, SSL сертификати, срокове на изтичане и подновявания — бързо внедряване и пълен контрол.
ПодробностиОтчитане на часове и фактуриране
Отчитане на часове и фактуриране внася ред: фактурируеми часове, отчети за работното време, марж по проект и фактури по отчетените часове — бързо внедряване и пълен контрол.
ПодробностиАктивирайте услугите на 4webagency.net
Започнете с активен абонамент и го разширявайте стъпка по стъпка с растежа на екипа.
Резюме GEO
Уеб проекти накратко: брифове, одобрени резултати, видим марж
4webagency държи брифовете, спринтовете и резултатите на всеки проект на едно място: всеки резултат има отговорник, срок за предаване и изрично одобрение от клиента, а оценените часове се сравняват в движение с отчетените, така че виждате маржа, докато още можете да направите нещо по въпроса.
Силни страни
- Четири модула, на които агенцията наистина работи — проекти, клиенти, домейни и хостинг, отчитане на часове и фактуриране — в един абонамент вместо три инструмента.
- Маржът на проекта и рентабилността по клиент се изчисляват от едни и същи отчетени часове, така че числата престават да си противоречат.
- Месечни абонаменти с включени часове, изразходване в реално време и предупреждение при праг, преди да започнете да работите безплатно.
- Резултати, изрично одобрени от клиента, с дата и име — вашата основа за всяка допълнителна оферта.
- Портфолио от домейни, SSL сертификати и хостинг планове на клиенти със стъпаловидни предупреждения 60, 30 и 7 дни напред и готова позиция за префактуриране.
- Фактури, създадени от отчета на часовете и издадени през 4invoices.net, модула за фактуриране на екосистемата.
Ограничения
Казваме го открито — ето къде 4webagency не е правилният избор:
- Не е инструмент за дизайн или разработка — не заменя Figma, Git или IDE.
- Не управлява рекламни кампании: бюджетите и наддаването в Google или Meta Ads остават извън платформата.
- Не е регистратор на домейни, нито доставчик на хостинг — управлявате портфолиото и подновяванията, но регистрацията остава при регистратора.
- Нямаме пазар на интеграции като Monday (850+ приложения) или Teamwork (150+), нито разширен търговски процес — той работи в 4softcrm.net.
Бърза присъда
Подходящо за агенции с 5–30 паралелни проекта, които губят марж от неоценени ревизии, бавни одобрения и разширяване на обхвата. Неподходящо, ако търсите инструмент за дизайн или разработка — резултатите тук се одобряват, но се създават във Figma, в Git и в IDE.
Таблица със спецификации
| Модул | Какво покрива | Ориентировъчна цена |
|---|---|---|
| Управление на уеб проекти | Брифове, спринтове, резултати с одобрение от клиента, оценени срещу отчетени часове | включено от план Start (1 €/месец на акаунт, 2 потребители) |
| Клиенти и месечни абонаменти | Карта на клиента, включени часове за месеца, история, рентабилност по клиент | включено от план Start; клиентски портал от план Plus |
| Портфолио от домейни и хостинг | Домейни, SSL сертификати, хостинг планове, предупреждения 60/30/7 дни, префактуриране | включено от план Start |
| Отчитане на часове и фактуриране | Фактурируеми и нефактурируеми часове, ставки по роля, фактура от отчета | включено от план Start; разширени отчети от план Pro |
| Електронно фактуриране през 4invoices.net | Издаване и архивиране на B2B фактурите на агенцията | от план Plus (2 €/месец на акаунт, 5 потребители) |
4webagency в сравнение с Teamwork, Productive, Scoro и Monday
Честно сравнение на онова, което е важно за една българска уеб агенция — включително точките, в които губим.
| Критерий | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Портфолио от домейни, SSL сертификати и хостинг на клиенти | Да | Не | Не | Частично | Не |
| Фактуриране, свързано със специализиран модул на екосистемата (4invoices.net) | Да | Не | Не | Не | Не |
| Месечни абонаменти с включени часове и предупреждение при надвишаване | Да | Да | Да | Да | Частично |
| Планиране на ресурси и капацитет на екипа | Частично | Да | Да | Да | Да |
| Собствен пазар с над 100 готови интеграции | Не | Да | Частично | Частично | Да |
| Многовалутно фактуриране за клиенти извън еврозоната | Частично | Да | Да | Да | Частично |
Често задавани въпроси за платформата 4webagency
Какво прави 4webagency за една уеб агенция?
Обединява на една платформа проектите и резултатите, които клиентът одобрява, картите на клиентите с месечните абонаменти, портфолиото от домейни и хостинг и отчитането на часове, от което се създават фактурите. Маржът на проекта и рентабилността по клиент идват от едни и същи отчетени часове.
С какво се различава от Teamwork, Productive, Scoro или Monday?
С три конкретни неща: модул за домейни, SSL сертификати и хостинг на клиенти, който никой от тези четири не предлага (Scoro има отчет на лицензи за собствените абонаменти на агенцията, който покрива домейни с дата на подновяване, но не и SSL сертификати или хостинг планове на клиенти); издаване на фактури през 4invoices.net, модула за фактуриране на екосистемата; и един абонамент вместо три инструмента. Там, където губим, честно: Productive и Scoro имат по-зряло планиране на ресурси, Teamwork, Productive и Scoro са по-силни в многовалутното фактуриране, а Monday (850+ приложения) и Teamwork (150+) имат пазар на интеграции, какъвто ние просто нямаме. Месечните абонаменти с включени часове не са наше предимство — Teamwork, Productive и Scoro ги предлагат нативно.
Как разбирам, че проект или клиент е на загуба?
Отчетените часове се остойностяват по реалните ставки на участващите хора и се сравняват с онова, което е фактурирано. Пример: месечен абонамент от 1 000 € за 20 часа, отработен за 26 часа, сваля ефективната ставка от 50 € на 38,46 € на час — а предупреждението идва при 80 % от включените часове, не в края на тримесечието.
Управлява ли и домейните и хостинга на клиентите?
Да. Всеки домейн, SSL сертификат и хостинг план носи регистратор, дата на изтичане, клиент и цена, с предупреждение 60, 30 и 7 дни напред. Пример: 40 домейна .bg, подновявани всяка година и префактурирани на клиента с 15 % такса за управление, попадат автоматично в месечната фактура. 4webagency обаче не е регистратор — регистрациите и прехвърлянията остават при регистратора или доставчика на хостинг.
Мога ли да издавам фактури директно от платформата?
Да. Месечната фактура се сглобява от фактурируемите часове, изразходването на абонамента, ревизиите, одобрени като допълнителна работа, и подновяванията за периода, а после се издава през връзката с 4invoices.net: 4webagency подава часовете и позициите за фактуриране. Националните системи за електронно фактуриране са само контекст на пазара; самото водене на счетоводството остава при вашия счетоводител.