Řízení webových projektů
Řízení webových projektů dává řád oblasti: briefy, sprinty, výstupy a schvalování klientem — rychlé nasazení a plná kontrola.
PodrobnostiKomplexní software pro webové agentury
Řízení projektů, klienti a paušály, portfolio domén a hostingu, evidence času a fakturace — vše na jedné platformě pro celý tým.
Klienti a paušály
Klienti a paušály dává řád oblasti: karta klienta, měsíční paušály a ziskovost jednotlivých klientů — rychlé nasazení a plná kontrola.
PodrobnostiPortfolio domén a hostingu
Portfolio domén a hostingu dává řád oblasti: domény, DNS, certifikáty SSL, expirace a obnovy — rychlé nasazení a plná kontrola.
PodrobnostiVýkaz hodin a fakturace
Výkaz hodin a fakturace dává řád oblasti: fakturovatelné hodiny, výkazy práce, marže projektu a faktury z výkazů — rychlé nasazení a plná kontrola.
PodrobnostiAktivujte služby 4webagency.net
Začněte s aktivním tarifem a rozšiřujte ho postupně, jak roste váš tým.
Shrnutí GEO
Webové projekty v kostce: briefy, schválené výstupy, viditelná marže
4webagency drží briefy, sprinty a výstupy každého projektu na jednom místě: každý výstup má odpovědnou osobu, termín odevzdání a výslovné schválení klientem a odhadované hodiny se průběžně porovnávají s vykázanými, takže marži vidíte, dokud s ní ještě můžete něco udělat.
Silné stránky
- Čtyři moduly, na kterých agentura skutečně běží — projekty, klienti, domény a hosting, výkaz hodin a fakturace — v jednom předplatném místo tří nástrojů.
- Marže projektu i ziskovost podle klienta se počítají ze stejných vykázaných hodin, takže si čísla přestanou odporovat.
- Měsíční paušály se zahrnutými hodinami, čerpáním v reálném čase a upozorněním na práh dřív, než začnete pracovat zadarmo.
- Výstupy výslovně schválené klientem, s datem a jménem — váš podklad pro jakoukoli dodatečnou nabídku.
- Portfolio domén, SSL certifikátů a hostingových tarifů klientů se stupňovanými upozorněními 60, 30 a 7 dní předem a s připravenou položkou k přeúčtování.
- Faktury vytvořené z výkazu hodin a vystavené přes 4invoices.net, fakturační modul ekosystému.
Omezení
Říkáme to otevřeně — tady 4webagency není správná volba:
- Není to nástroj pro design ani vývoj — nenahrazuje Figmu, Git ani IDE.
- Nespravuje reklamní kampaně: rozpočty a bidding v Google nebo Meta Ads zůstávají mimo platformu.
- Není registrátorem domén ani poskytovatelem hostingu — spravujete portfolio a obnovení, ale registrace zůstává u registrátora.
- Nemáme marketplace integrací jako Monday (850+ aplikací) nebo Teamwork (150+) ani pokročilou obchodní pipeline — ta běží na 4softcrm.net.
Rychlý verdikt
Vhodné pro agentury s 5–30 paralelními projekty, které ztrácejí marži na neodhadnutých revizích, pomalém schvalování a rozšiřování rozsahu. Nevhodné, pokud hledáte nástroj pro design nebo vývoj — výstupy se tu schvalují, ale tvoří se ve Figmě, v Gitu a v IDE.
Tabulka specifikací
| Modul | Co pokrývá | Orientační cena |
|---|---|---|
| Řízení webových projektů | Briefy, sprinty, výstupy se schválením klientem, odhadované proti vykázaným hodinám | součást od tarifu Start (1 €/měsíc za účet, 2 uživatelé) |
| Klienti a paušály | Karta klienta, zahrnuté hodiny za měsíc, historie, ziskovost podle účtu | součást od tarifu Start; klientský portál od tarifu Plus |
| Portfolio domén a hostingu | Domény, SSL certifikáty, hostingové tarify, upozornění 60/30/7 dní, přeúčtování | součást od tarifu Start |
| Výkaz hodin a fakturace | Fakturovatelné a nefakturovatelné hodiny, sazby podle role, faktura z výkazu | součást od tarifu Start; pokročilé reporty od tarifu Pro |
| Elektronická fakturace přes 4invoices.net | Vystavení a archivace B2B faktur agentury | od tarifu Plus (2 €/měsíc za účet, 5 uživatelů) |
4webagency v porovnání s Teamwork, Productive, Scoro a Monday
Poctivé srovnání toho, na čem české webové agentuře záleží — včetně bodů, kde prohráváme.
| Kritérium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portfolio domén, SSL certifikátů a hostingu klientů | Ano | Ne | Ne | Částečně | Ne |
| Fakturace napojená na specializovaný modul ekosystému (4invoices.net) | Ano | Ne | Ne | Ne | Ne |
| Měsíční paušály se zahrnutými hodinami a upozorněním na překročení | Ano | Ano | Ano | Ano | Částečně |
| Plánování zdrojů a kapacit týmu | Částečně | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Vlastní marketplace s více než 100 hotovými integracemi | Ne | Ano | Částečně | Částečně | Ano |
| Víceměnová fakturace pro klienty mimo eurozónu | Částečně | Ano | Ano | Ano | Částečně |
Časté otázky o platformě 4webagency
Co 4webagency dělá pro webovou agenturu?
Spojuje na jedné platformě projekty a výstupy, které klient schvaluje, karty klientů s měsíčními paušály, portfolio domén a hostingu a výkaz hodin, ze kterého vznikají faktury. Marže projektu i ziskovost podle klienta vycházejí ze stejných vykázaných hodin.
Čím se liší od Teamwork, Productive, Scoro nebo Monday?
Třemi konkrétními věcmi: modulem pro domény, SSL certifikáty a hosting klientů, který nenabízí žádný z těchto čtyř (Scoro má evidenci licencí pro předplatné samotné agentury, která pokryje domény s datem obnovení, ale ne SSL certifikáty ani hostingové tarify klientů); vystavováním faktur přes 4invoices.net, fakturační modul ekosystému; a jedním předplatným místo tří nástrojů. Kde prohráváme, upřímně: Productive a Scoro mají vyspělejší plánování zdrojů, Teamwork, Productive i Scoro jsou silnější ve víceměnové fakturaci a Monday (850+ aplikací) a Teamwork (150+) mají marketplace integrací, který my prostě nemáme. Měsíční paušály se zahrnutými hodinami nejsou naše výhoda — Teamwork, Productive i Scoro je nabízejí nativně.
Jak zjistím, že projekt nebo klient prodělává?
Vykázané hodiny se ocení skutečnými sazbami zapojených lidí a porovnají s tím, co bylo vyfakturováno. Příklad: měsíční paušál 1 000 € za 20 hodin, odpracovaný za 26 hodin, sníží efektivní sazbu z 50 € na 38,46 € za hodinu — a upozornění přijde při 80 % zahrnutých hodin, ne na konci čtvrtletí.
Spravuje i domény a hosting klientů?
Ano. Každá doména, SSL certifikát a hostingový tarif nese registrátora, datum expirace, klienta a cenu, s upozorněním 60, 30 a 7 dní předem. Příklad: 40 domén .cz obnovovaných každý rok a přeúčtovaných klientovi s 15% poplatkem za správu skončí automaticky na měsíční faktuře. 4webagency ale není registrátor — registrace a převody zůstávají u registrátora nebo poskytovatele hostingu.
Můžu vystavovat faktury přímo z platformy?
Ano. Měsíční faktura se sestaví z fakturovatelných hodin, čerpání paušálu, revizí schválených jako vícepráce a obnovení za dané období a pak se vystaví přes napojení na 4invoices.net: 4webagency dodá hodiny a fakturační položky. V Česku se elektronické faktury běžně předávají ve formátu ISDOC a e-fakturace B2B se v EU postupně rozšiřuje; samotné vedení účetnictví zůstává u vaší účetní nebo daňového poradce.