Hvad koster software til styring af et webbureau?
Software til styring af et webbureau betales månedligt pr. konto, ikke pr. bruger. Hos 4webagency starter abonnementerne ved webagency-start (1 € om måneden) og slutter ved webagency-premium (8 € om måneden). Abonnementet afgøres af tre ting: antal brugere, antal aktive kunder og projekter, og om du bruger porteføljen af domæner og hosting.
Kort svar
- Hos 4webagency er prisen månedlig og fast pr. konto, ikke pr. bruger.
- Abonnementerne koster fra 1 € om måneden (webagency-start) til 8 € om måneden (webagency-premium).
- Hvert abonnement har en grænse for brugere: 2 i start, 5 i plus, 15 i pro, 50 i premium.
- Du får først brug for et højere abonnement, når du overskrider brugergrænsen, ikke for hver ny medarbejder.
- Intet implementeringsgebyr og intet separat betalt domænemodul — porteføljen er med i prisen.
Hvad siger reglerne (kort)
- Et softwareabonnement er en tjenesteydelse; der opkræves moms, hvis leverandøren er momsregistreret (momsloven).
- Elektronisk fakturering mellem virksomheder er ikke et generelt krav i Danmark; over for offentlige kunder sendes fakturaen via NemHandel, og e-fakturering klares af 4invoices.net.
- Udgiften bogføres på grundlag af fakturaen som bilag (bogføringsloven).
- GDPR (EU-forordning 2016/679) gælder for de kundedata, du uploader, derfor indgår du en databehandleraftale.
Praktiske eksempler
- Et studie med to personer og 9 aktive kunder klarer sig med webagency-start: 1 € om måneden, 12 € om året for hele kontoen.
- Et bureau med seks medarbejdere overskrider grænsen på 5 brugere og går til webagency-pro: 4 € om måneden pr. konto, ikke 4 € pr. person. Hele året (48 €) dækkes af knap to fakturerede timer til 36 €.
- 40 .dk-domæner, der fornys for omkring 10 € (400 €) og viderefaktureres med et administrationsgebyr på 15 %, giver 60 € om året — mere end et helt års abonnement i ethvert af abonnementerne.
Pris, brugergrænse og hvem hvert abonnement passer til
| Abonnement | Pris og brugergrænse | Til hvem |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € om måneden, op til 2 brugere | Freelancer eller studie med to personer: projekter, briefs, leverancer, kundekort |
| webagency-plus | 2 € om måneden, op til 5 brugere | Lille team med retainere: fakturerbar tidsregistrering og fakturering via 4invoices.net (fra dette abonnement og opefter) |
| webagency-pro | 4 € om måneden, op til 15 brugere | Bureau med flere teams: kunderentabilitet, månedsrapporter, portefølje af domæner |
| webagency-premium | 8 € om måneden, op til 50 brugere | Stort bureau med en stor portefølje af domæner, der viderefaktureres til kunderne |
Almindelige fejl
- At sammenligne priser pr. bruger hos andre værktøjer og overse brugergrænsen — det er grænsen, der afgør abonnementet.
- At tage det mindste abonnement og så opdage, at du har brug for flere brugere, end grænsen tillader.
- Ikke at medregne de timer, der hver måned går med manuel rapportering — det er den reelle omkostning.
- At forvente, at bureausoftware erstatter Figma eller Git — det gør det ikke, og det er heller ikke meningen.
Sådan hjælper 4webagency
- Ét abonnement til projekter, kunder, tidsregistrering og portefølje af domæner i stedet for tre værktøjer.
- Fast pris pr. konto: en ny medarbejder hæver ikke kontoen, så længe du er under grænsen. Abonnementerne er indgangsabonnementer — pro til 4 € om måneden koster mindre end én faktureret time.
- Du ser projektets margin, mens du stadig kan nå at gøre noget ved den, ikke først på slutfakturaen.
- Fakturaerne går ud via 4invoices.net fra abonnementet webagency-plus og opefter, så du ikke behøver at købe et fjerde værktøj.