Paljonko verkkotoimiston ohjelmisto maksaa?
Verkkotoimiston hallintaohjelmisto maksetaan kuukausittain tililtä, ei käyttäjältä. 4webagencyssä paketit alkavat webagency-startista (1 € kuukaudessa) ja päättyvät webagency-premiumiin (8 € kuukaudessa). Paketin ratkaisee kolme asiaa: käyttäjien määrä, aktiivisten asiakkaiden ja projektien määrä sekä se, hyödynnätkö verkkotunnusten ja hostauksen portfoliota.
Lyhyt vastaus
- 4webagencyssä hinta on kuukausittainen ja kiinteä tililtä, ei käyttäjältä.
- Paketit maksavat 1 eurosta kuukaudessa (webagency-start) 8 euroon kuukaudessa (webagency-premium).
- Jokaisella paketilla on käyttäjäraja: 2 startissa, 5 plussassa, 15 prossa, 50 premiumissa.
- Isompaa pakettia tarvitset vasta käyttäjärajan ylittyessä, et jokaisesta uudesta ihmisestä.
- Ei käyttöönottomaksua eikä erikseen maksettavaa verkkotunnusmoduulia — portfolio sisältyy hintaan.
Mitä laki sanoo (lyhyesti)
- Ohjelmiston tilaus on palvelun suorittamista; arvonlisäveroa lisätään vain, jos toimittaja on arvonlisäverovelvollinen (arvonlisäverolaki 1501/1993).
- Verkkolasku ei ole Suomessa B2B-kaupassa kaikille pakollinen; yleinen muoto on Finvoice, ja verkkolaskutuksen hoitaa 4invoices.net.
- Kulu kirjataan laskun perusteella, joka toimii tositteena (kirjanpitolaki 1336/1997).
- Lataamiisi asiakastietoihin sovelletaan GDPR:ää (EU:n asetus 2016/679), siksi allekirjoitat henkilötietojen käsittelysopimuksen.
Käytännön esimerkit
- Kahden hengen studio, jolla on 9 aktiivista asiakasta, pärjää webagency-startilla: 1 € kuukaudessa, 12 € vuodessa koko tililtä.
- Kuuden hengen toimisto ylittää 5 käyttäjän rajan ja siirtyy webagency-proon: 4 € kuukaudessa tililtä, ei 4 € per henkilö. Koko vuoden (48 €) kattaa alle kaksi 36 euron tuntia laskutettuna.
- 40 noin 10 eurolla (400 €) uusittua .fi-verkkotunnusta, jotka laskutetaan eteenpäin 15 %:n hallinnointimaksulla, tuottaa 60 € vuodessa — enemmän kuin koko vuoden tilaus missään paketissa.
Hinta, käyttäjäraja ja kenelle mikäkin paketti sopii
| Paketti | Hinta ja käyttäjäraja | Kenelle |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € kuukaudessa, enintään 2 käyttäjää | Freelancer tai kahden hengen studio: projektit, briefit, toimitukset, asiakaskortti |
| webagency-plus | 2 € kuukaudessa, enintään 5 käyttäjää | Pieni tiimi kuukausisopimuksineen: laskutettava tuntikirjaus ja laskutus 4invoices.netin kautta (tästä paketista alkaen) |
| webagency-pro | 4 € kuukaudessa, enintään 15 käyttäjää | Useamman tiimin toimisto: asiakkaiden kannattavuus, kuukausiraportit, verkkotunnusportfolio |
| webagency-premium | 8 € kuukaudessa, enintään 50 käyttäjää | Suuri toimisto, jolla on laaja asiakkaille eteenpäin laskutettu verkkotunnusportfolio |
Yleisiä virheitä
- Verrata muiden työkalujen käyttäjäkohtaisia hintoja ja ohittaa käyttäjäraja — paketin ratkaisee raja.
- Ottaa pienin paketti ja huomata sitten, että tarvitset enemmän käyttäjiä kuin raja sallii.
- Jättää laskematta tunnit, jotka joka kuukausi kuluvat käsin tehtyyn raportointiin — se on todellinen kustannus.
- Odottaa toimistoohjelmiston korvaavan Figman tai Gitin — se ei korvaa eikä sen ole tarkoituskaan.
Miten 4webagency auttaa
- Yksi tilaus projekteille, asiakkaille, tuntikirjaukselle ja verkkotunnusportfoliolle kolmen työkalun sijaan.
- Kiinteä tilihinta: uusi ihminen ei nosta tiliä, kun olet rajan alla. Paketit ovat edullisia — pro maksaa 4 € kuukaudessa, vähemmän kuin yksi laskutettu tunti.
- Näet projektin katteen silloin, kun siihen vielä voi vaikuttaa, et vasta loppulaskussa.
- Laskut lähtevät 4invoices.netin kautta webagency-plussasta alkaen, joten neljättä työkalua ei tarvitse ostaa.