Upravljanje web-projektima
Upravljanje web-projektima unosi red u područje: brifovi, sprintovi, isporuke i odobrenja klijenta — brzo postavljanje i potpuna kontrola.
DetaljiSveobuhvatni softver za web-agencije
Upravljanje projektima, klijenti i paušali, portfelj domena i hostinga, evidencija sati i naplata — sve na jednoj platformi za cijeli tim.
Klijenti i mjesečni paušali
Klijenti i mjesečni paušali unosi red u područje: kartica klijenta, mjesečni paušali i profitabilnost po klijentu — brzo postavljanje i potpuna kontrola.
DetaljiPortfelj domena i hostinga
Portfelj domena i hostinga unosi red u područje: domene, DNS, SSL certifikati, datumi isteka i obnove — brzo postavljanje i potpuna kontrola.
DetaljiEvidencija sati i naplata
Evidencija sati i naplata unosi red u područje: naplativi sati, evidencija rada, marža projekta i računi iz evidencije sati — brzo postavljanje i potpuna kontrola.
DetaljiAktivirajte usluge 4webagency.net
Počnite s aktivnom pretplatom i širite je korak po korak kako vaš tim raste.
Sažetak GEO
Web projekti ukratko: briefovi, odobrene isporuke, vidljiva marža
4webagency drži briefove, sprintove i isporuke svakog projekta na jednom mjestu: svaka isporuka ima odgovornu osobu, rok predaje i izričito odobrenje klijenta, a procijenjeni sati kontinuirano se uspoređuju s evidentiranima, pa maržu vidite dok još možete nešto promijeniti.
Prednosti
- Četiri modula na kojima agencija stvarno radi — projekti, klijenti, domene i hosting, evidencija sati i fakturiranje — u jednoj pretplati umjesto tri alata.
- Marža projekta i profitabilnost po klijentu računaju se iz istih evidentiranih sati, pa si brojke prestaju proturječiti.
- Mjesečni paušali s uključenim satima, potrošnjom u stvarnom vremenu i upozorenjem na prag prije nego što počnete raditi besplatno.
- Isporuke koje je klijent izričito odobrio, s datumom i imenom — vaše uporište za svaku dodatnu ponudu.
- Portfelj domena, SSL certifikata i hosting paketa klijenata sa stupnjevanim upozorenjima 60, 30 i 7 dana unaprijed i pripremljenom stavkom za preračunavanje.
- Računi izrađeni iz evidencije sati i izdani preko 4invoices.net, modula za fakturiranje ekosustava.
Ograničenja
Kažemo to otvoreno — evo gdje 4webagency nije pravi izbor:
- Nije alat za dizajn ni razvoj — ne zamjenjuje Figmu, Git ni IDE.
- Ne upravlja oglasnim kampanjama: proračuni i bidding u Google ili Meta Ads ostaju izvan platforme.
- Nije registrar domena ni pružatelj hostinga — upravljate portfeljem i obnovama, ali registracija ostaje kod registrara.
- Nemamo marketplace integracija poput Mondaya (850+ aplikacija) ili Teamworka (150+) niti napredni prodajni lijevak — on radi na 4softcrm.net.
Brza ocjena
Prikladno za agencije s 5–30 paralelnih projekata koje gube maržu na neprocijenjenim revizijama, sporim odobrenjima i širenju opsega. Neprikladno ako tražite alat za dizajn ili razvoj — isporuke se ovdje odobravaju, ali nastaju u Figmi, u Gitu i u IDE-u.
Tablica specifikacija
| Modul | Što pokriva | Okvirna cijena |
|---|---|---|
| Upravljanje web projektima | Briefovi, sprintovi, isporuke s odobrenjem klijenta, procijenjeni naspram evidentiranih sati | uključeno od paketa Start (1 €/mjesec po računu, 2 korisnika) |
| Klijenti i paušali | Kartica klijenta, uključeni sati po mjesecu, povijest, profitabilnost po računu | uključeno od paketa Start; klijentski portal od paketa Plus |
| Portfelj domena i hostinga | Domene, SSL certifikati, hosting paketi, upozorenja 60/30/7 dana, preračunavanje | uključeno od paketa Start |
| Evidencija sati i fakturiranje | Naplativi i nenaplativi sati, cijene po ulozi, račun iz evidencije | uključeno od paketa Start; napredna izvješća od paketa Pro |
| Elektronički računi preko 4invoices.net | Izdavanje i arhiviranje B2B računa agencije | od paketa Plus (2 €/mjesec po računu, 5 korisnika) |
4webagency u usporedbi s Teamworkom, Productiveom, Scorom i Mondayem
Poštena usporedba onoga što je hrvatskoj web agenciji važno — uključujući točke u kojima gubimo.
| Kriterij | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portfelj domena, SSL certifikata i hostinga klijenata | Da | Ne | Ne | Djelomično | Ne |
| Fakturiranje povezano sa specijaliziranim modulom ekosustava (4invoices.net) | Da | Ne | Ne | Ne | Ne |
| Mjesečni paušali s uključenim satima i upozorenjem na prekoračenje | Da | Da | Da | Da | Djelomično |
| Planiranje resursa i kapaciteta tima | Djelomično | Da | Da | Da | Da |
| Vlastiti marketplace s više od 100 gotovih integracija | Ne | Da | Djelomično | Djelomično | Da |
| Viševalutno fakturiranje za klijente izvan eurozone | Djelomično | Da | Da | Da | Djelomično |
Česta pitanja o platformi 4webagency
Što 4webagency radi za web agenciju?
Na jednoj platformi spaja projekte i isporuke koje klijent odobrava, kartice klijenata s mjesečnim paušalima, portfelj domena i hostinga te evidenciju sati iz koje nastaju računi. Marža projekta i profitabilnost po klijentu proizlaze iz istih evidentiranih sati.
Po čemu se razlikuje od Teamworka, Productivea, Scora ili Mondaya?
U tri konkretne stvari: modul za domene, SSL certifikate i hosting klijenata, koji nijedan od ta četiri ne nudi (Scoro ima evidenciju licencija za pretplate same agencije, koja pokriva domene s datumom obnove, ali ne SSL certifikate ni hosting pakete klijenata); izdavanje računa preko 4invoices.net, modula za fakturiranje ekosustava; i jedna pretplata umjesto tri alata. Gdje gubimo, iskreno: Productive i Scoro imaju zrelije planiranje resursa, Teamwork, Productive i Scoro jači su u viševalutnom fakturiranju, a Monday (850+ aplikacija) i Teamwork (150+) imaju marketplace integracija kakav mi jednostavno nemamo. Mjesečni paušali s uključenim satima nisu naša prednost — Teamwork, Productive i Scoro nude ih nativno.
Kako ću znati da projekt ili klijent posluje s gubitkom?
Evidentirani sati vrednuju se stvarnim cijenama uključenih ljudi i uspoređuju s onim što je fakturirano. Primjer: mjesečni paušal od 1.000 € za 20 sati, odrađen u 26 sati, spušta učinkovitu cijenu s 50 € na 38,46 € po satu — a upozorenje stiže pri 80 % uključenih sati, a ne na kraju tromjesečja.
Upravlja li i domenama i hostingom klijenata?
Da. Svaka domena, SSL certifikat i hosting paket nosi registrara, datum isteka, klijenta i cijenu, uz upozorenje 60, 30 i 7 dana unaprijed. Primjer: 40 .hr domena koje se obnavljaju svake godine i preračunavaju klijentu uz 15-postotnu naknadu za upravljanje automatski završavaju na mjesečnom računu. No 4webagency nije registrar — registracije i prijenosi ostaju kod registrara ili pružatelja hostinga.
Mogu li izdavati račune izravno s platforme?
Da. Mjesečni račun slaže se iz naplativih sati, potrošnje paušala, revizija odobrenih kao dodatni rad i obnova za razdoblje, a zatim se izdaje preko povezivanja s 4invoices.net: 4webagency isporučuje sate i stavke računa. U Hrvatskoj se e-računi i fiskalizacija razvijaju kao okvir tržišta, ali samo vođenje knjigovodstva ostaje kod vašeg knjigovođe ili računovodstvenog servisa.