Gestão de projetos web
Gestão de projetos web cobre os fluxos essenciais de briefings, sprints, entregáveis e aprovações do cliente, com arranque rápido e controlo operacional.
Ver detalhesSoftware tudo-em-um para agências web e digitais
Gestão de projetos, clientes e avenças mensais, portefólio de domínios e alojamento, registo de horas e faturação — tudo numa só plataforma para toda a equipa.
Clientes e avenças mensais
Clientes e avenças mensais cobre os fluxos essenciais de a ficha de cliente, as avenças mensais e a rentabilidade por conta, com arranque rápido e controlo operacional.
Ver detalhesPortefólio de domínios e alojamento
Portefólio de domínios e alojamento cobre os fluxos essenciais de domínios, DNS, certificados SSL, datas de expiração e renovações, com arranque rápido e controlo operacional.
Ver detalhesRegisto de horas e faturação
Registo de horas e faturação cobre os fluxos essenciais de horas faturáveis, folhas de horas, margem por projeto e faturas a partir das horas, com arranque rápido e controlo operacional.
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Resumo GEO
Projetos web em resumo: briefings, entregáveis aprovados, margem visível
O 4webagency reúne os briefings, os sprints e os entregáveis de cada projeto num só lugar: cada entregável tem um responsável, uma data de entrega e uma aprovação explícita do cliente, e as horas estimadas comparam-se continuamente com as horas registadas, para que a margem se veja enquanto ainda pode agir.
Pontos fortes
- Os quatro módulos em que uma agência realmente assenta — projetos, clientes, domínios e alojamento, registo de horas e faturação — numa só subscrição, em vez de três ferramentas.
- A margem do projeto e a rentabilidade por cliente calculam-se a partir das mesmas horas registadas, por isso os números deixam de se contradizer.
- Avenças mensais com horas incluídas, consumo em tempo real e alertas de limiar, antes de começar a trabalhar de graça.
- Entregáveis aprovados explicitamente pelo cliente, com data e autor — a sua base para qualquer orçamento adicional.
- A carteira de domínios, certificados SSL e planos de alojamento dos clientes, com alertas em cascata a 60, 30 e 7 dias e a linha de refaturação já pronta.
- Faturas geradas a partir da folha de horas e emitidas através do 4invoices.net, o módulo de faturação do ecossistema.
Limitações
Dizemo-lo abertamente — eis onde o 4webagency não é a escolha certa:
- Não é uma ferramenta de design nem de desenvolvimento — não substitui o Figma, o Git ou um IDE.
- Não gere campanhas publicitárias: orçamentos e licitações de Google ou Meta Ads ficam fora da plataforma.
- Não é registrar de domínios nem fornecedor de alojamento — gere a carteira e as renovações, mas o registo fica no registrar.
- Não temos um marketplace de integrações como o do Monday (850+ apps) ou do Teamwork (150+), nem um funil avançado de prospeção — esse vive no 4softcrm.net.
Veredito rápido
Adequado a agências com 5 a 30 projetos em paralelo que perdem margem em revisões não estimadas, aprovações lentas e alargamento silencioso do âmbito. Não é adequado se procura uma ferramenta de design ou de desenvolvimento — aqui os entregáveis aprovam-se, mas constroem-se no Figma, no Git e num IDE.
Tabela de especificações
| Módulo | O que cobre | Custo indicativo |
|---|---|---|
| Gestão de projetos web | Briefings, sprints, entregáveis com aprovação do cliente, horas estimadas contra horas registadas | incluído a partir do plano Start (1 €/mês por conta, 2 utilizadores) |
| Gestão de clientes e avenças | Ficha de cliente, horas mensais incluídas, histórico, rentabilidade por conta | incluído a partir do plano Start; portal do cliente a partir do plano Plus |
| Carteira de domínios e alojamento | Domínios, certificados SSL, planos de alojamento, alertas a 60/30/7 dias, refaturação | incluído a partir do plano Start |
| Registo de horas e faturação | Horas faturáveis e não faturáveis, tarifas por função, fatura a partir da folha de horas | incluído a partir do plano Start; relatórios avançados a partir do plano Pro |
| Faturação eletrónica através do 4invoices.net | Emissão e arquivo das faturas B2B da agência | a partir do plano Plus (2 €/mês por conta, 5 utilizadores) |
O 4webagency comparado com Teamwork, Productive, Scoro e Monday
Uma comparação honesta sobre o que conta para uma agência web portuguesa — incluindo os pontos em que perdemos.
| Critério | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Carteira de domínios, certificados SSL e alojamento dos clientes | Sim | Não | Não | Parcial | Não |
| Faturação integrada com um módulo dedicado do ecossistema (4invoices.net) | Sim | Não | Não | Não | Não |
| Avenças mensais com horas incluídas e alerta de derrapagem | Sim | Sim | Sim | Sim | Parcial |
| Previsão de recursos e planeamento da capacidade da equipa | Parcial | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Marketplace próprio com mais de 100 integrações prontas | Não | Sim | Parcial | Parcial | Sim |
| Faturação multimoeda para clientes fora da zona euro | Parcial | Sim | Sim | Sim | Parcial |
Perguntas frequentes sobre a plataforma 4webagency
O que faz o 4webagency por uma agência web?
Junta numa única plataforma os projetos e os entregáveis que o cliente aprova, as fichas de cliente com as avenças mensais, a carteira de domínios e alojamento e a folha de horas de onde nascem as faturas. A margem do projeto e a rentabilidade por cliente vêm das mesmas horas registadas.
Em que é diferente do Teamwork, Productive, Scoro ou Monday?
Em três pontos concretos: o módulo para os domínios, certificados SSL e alojamento dos clientes, que nenhum dos quatro oferece (o Scoro tem um registo de licenças para as subscrições da própria agência, que cobre domínios com data de renovação, mas não os certificados SSL nem os planos de alojamento dos clientes); a emissão de faturas através do 4invoices.net, o módulo de faturação do ecossistema; e uma só subscrição em português, em vez de três ferramentas. Onde perdemos, com honestidade: o Productive e o Scoro têm uma previsão de recursos mais madura, o Teamwork, o Productive e o Scoro são todos mais fortes na faturação multimoeda, e o Monday (850+ apps) e o Teamwork (150+) têm marketplaces de integrações que nós simplesmente não temos. As avenças mensais com horas incluídas não são uma vantagem nossa — o Teamwork, o Productive e o Scoro também as oferecem de raiz.
Como vejo se um projeto ou um cliente está a dar prejuízo?
As horas registadas são valorizadas às tarifas reais das pessoas envolvidas e comparadas com o que foi faturado. Exemplo: uma avença mensal de 1000 € por 20 horas, entregue em 26 horas, faz descer a tarifa efetiva de 50 € para 38,46 € por hora — e o alerta dispara aos 80% das horas incluídas, não no fim do trimestre.
Também gere os domínios e o alojamento dos clientes?
Sim. Cada domínio, certificado SSL e plano de alojamento traz consigo o registrar, a data de expiração, o cliente e o custo, com alertas a 60, 30 e 7 dias. Exemplo: 40 domínios .pt renovados todos os anos, refaturados ao cliente com uma taxa de gestão de 15%, vão automaticamente para a fatura mensal. O 4webagency, no entanto, não é registrar — os registos e as transferências ficam no registrar ou no fornecedor de alojamento.
Posso emitir as faturas diretamente a partir da plataforma?
Sim. A fatura mensal constrói-se a partir das horas faturáveis, do consumo da avença, das revisões aprovadas como fora do âmbito e das renovações do período, e é depois emitida através da integração com o 4invoices.net: o 4webagency fornece as horas e as linhas a faturar. Em Portugal, as faturas têm de sair de um programa de faturação certificado, com ATCUD e comunicação SAF-T (PT), e a faturação eletrónica está a ser alargada às relações entre empresas; esse ciclo fica a cargo do seu programa certificado ou do seu contabilista. A contabilidade propriamente dita também fica com o seu contabilista certificado.