Колко струва софтуер за управление на уеб агенция?
Софтуерът за управление на уеб агенция се плаща месечно на акаунт, а не на потребител. При 4webagency плановете започват от webagency-start (1 € месечно) и завършват с webagency-premium (8 € месечно). Плана определят три неща: броят на потребителите, броят на активните клиенти и проекти и дали ще ползвате портфолиото от домейни и хостинг.
Кратък отговор
- При 4webagency цената е месечна и фиксирана на акаунт, а не на потребител.
- Плановете струват от 1 € месечно (webagency-start) до 8 € месечно (webagency-premium).
- Всеки план има лимит на потребителите: 2 в start, 5 в plus, 15 в pro, 50 в premium.
- По-висок план ви трябва едва когато надхвърлите лимита на потребителите, а не за всеки нов човек.
- Без такса за внедряване и без отделно платен модул за домейни — портфолиото е включено в цената.
Какво казва законът (накратко)
- Абонаментът за софтуер е предоставяне на услуга; ДДС се начислява само ако доставчикът е регистриран по ЗДДС.
- Националните системи за електронно фактуриране са само пазарен контекст; електронната фактура се издава през 4invoices.net.
- Разходът се осчетоводява въз основа на фактурата като счетоводен документ (Закон за счетоводството).
- За данните на клиенти, които качвате, важи GDPR (Регламент (ЕС) 2016/679), затова подписвате споразумение за обработване на данни.
Практически примери
- Студио от двама души с 9 активни клиенти се справя с webagency-start: 1 € месечно, 12 € годишно за целия акаунт.
- Агенция от шестима надхвърля лимита от 5 потребители и преминава на webagency-pro: 4 € месечно на акаунт, а не 4 € на човек. Цялата година (48 €) се покрива с по-малко от два часа, фактурирани по 36 €.
- 40 домейна .bg, подновени по примерна цена около 10 € (400 €) и префактурирани с 15 % административна такса, носят 60 € годишно — повече от целогодишния абонамент във всеки план.
Цена, лимит на потребителите и за кого е всеки план
| План | Цена и лимит на потребителите | За кого е |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € месечно, до 2 потребители | Фрийлансър или студио от двама: проекти, брифове, резултати, карта на клиента |
| webagency-plus | 2 € месечно, до 5 потребители | Малък екип с абонаменти: фактурируеми отчети на часове и фактуриране през 4invoices.net (от този план нагоре) |
| webagency-pro | 4 € месечно, до 15 потребители | Агенция с няколко екипа: рентабилност по клиент, месечни отчети, портфолио от домейни |
| webagency-premium | 8 € месечно, до 50 потребители | Голяма агенция с голямо портфолио от домейни, префактурирани на клиентите |
Чести грешки
- Сравняване на цени на потребител при други инструменти и пренебрегване на лимита на потребителите — плана определя лимитът.
- Избиране на най-малкия план и после откриване, че ви трябват повече потребители, отколкото позволява лимитът.
- Неотчитане на часовете, които всеки месец отиват за ръчно отчитане — това е реалната цена.
- Очакване, че софтуерът за агенция ще замести Figma или Git — не ги замества и не претендира за това.
Как помага 4webagency
- Един абонамент за проекти, клиенти, отчитане на часове и портфолио от домейни вместо три инструмента.
- Фиксирана цена на акаунт: нов човек не вдига сметката, докато сте под лимита. Планът Pro за 4 € месечно струва по-малко от един фактуриран час.
- Маржът на проекта се вижда, докато още можете да направите нещо по въпроса, а не в крайната фактура.
- Фактурите се издават през 4invoices.net от план webagency-plus нагоре, така че не се налага да купувате четвърти инструмент.