A 4webagency-ről

A 4webagency platformról

Azt az all-in-one platformot építjük, amellyel a web- és digitális ügynökségek egyetlen fiókból tartják kézben a projekteket, a havi retainereket, a számlázható órákat, valamint ügyfeleik domain- és tárhelyportfólióját.

A 4webagency a web- és digitális ügynökségek vezetésére készült szoftver: projektenként briefek és leadandók, havi retainerek benne foglalt órákkal, időkövetés a számlázható óráig lebontva, a domainek, tárhelyek és SSL-tanúsítványok portfóliója megújítási dátumokkal, továbbá az ügyfeleknek küldött havi riportok — mindez egyetlen előfizetésben, a 4b2b ökoszisztéma részeként. Abból a problémából indultunk ki, amellyel minden ügynökség szembesül, ha átlépi a négy-öt fős létszámot: a projektek az egyik eszközben vannak, az órák egy táblázatban, a domainek a regisztrátor e-mailjében, az ügyfelenkénti valódi árrés pedig sehol sem látszik. Mind a négyet egy helyre hoztuk, így minden pénteken tudod, mit szállítottál le, mit számláztál ki és mi maradt a kezedben.

Minden óra számlán köt ki

A szerződésen kívül ledolgozott órák az ügynökségek legnagyobb láthatatlan vesztesége. Az időkövetés közvetlenül a projekthez és a havi retainerhez kapcsolódik: látod, mely órák férnek bele a csomagba, melyek lépik túl, és melyekből lesz számla — a hónap lezárása előtt, nem utána.

Egyetlen megújítás sem csúszik el

Az ügyfelek domainjei, tárhelyei és SSL-tanúsítványai egyetlen portfólióban vannak, soronként lejárati dátummal és felelőssel. A határidő előtt értesítést kapsz, így az ügyfél nem a látogatóitól tudja meg, hogy az oldal nem elérhető, vagy hogy a domain lejárt.

Az ügyfelek jövedelmezősége az első hónaptól látszik

Minden ügyfélnek van adatlapja a felhasznált órákkal, a kiszámlázott összeggel, a karbantartási költségekkel és az ebből adódó árréssel. Fekete-fehéren látod, melyik retainert kell újratárgyalni, melyik fix díjas projekt tart a nulla felé, és hol van tér a növekedésre.

A csapat

A 4webagency-t designerekből, fejlesztőkből és olyan emberekből álló csapat építi, akik ügynökségeknél irányították a kivitelezést — nem kívülről, hanem a munkafolyamat belsejéből. Teljes körű szolgáltatást nyújtó webügynökségekkel, design- és arculatstúdiókkal, SEO- és PPC-ügynökségekkel, egyedi szoftverfejlesztő csapatokkal és szabadúszókkal dolgozunk Magyarországon, a kétfős csapatoktól a 40 fős, több tucat aktív retainerrel dolgozó ügynökségekig. A kiemelt ügyfélszolgálat és a 30 perces vezetett bevezetés a Premium csomag része; a Start, Plus és Pro csomagnál a szokásos ügyfélszolgálaton válaszolunk, a [email protected] címen.

Szabványok és technológiai integrációk

Korszerű szabványokra építünk: alapértelmezett HTTPS és biztonság, ügyféladatok titkosítása, szerepkör alapú hozzáférés a csapat és a külső munkatársak számára, auditnapló, akadálymentesség és automatikus biztonsági mentések. A domainportfólió nem automatikus szinkron a regisztrátorral — nem vagyunk regisztrátor; ez egy nyilvántartás, amelyet az ügynökséged vezet, soronként lejárati dátummal és felelőssel, a határidő előtti értesítésekkel, a havi riportok pedig ebből és az időnyilvántartásból készülnek. Saját integrációkhoz API-hozzáférés a Pro csomagtól érhető el.

A 4b2b ökoszisztéma része

A 4webagency nem önálló alkalmazás. Natívan együttműködik a 4b2b többi termékével: projekt- és sprintkezelés (4myprojects), a csapat időkövetése (4mystaff), ügyfélszerződések és aláírások (4mycontracts), valamint a retainerek számlázása az ügynökség saját ügyfelei felé (4invoices). Egyetlen fiók a projektekhez, órákhoz, domainekhez és riportokhoz.

Vidd az ügynökséget egyetlen platformra néhány perc alatt

Hozd létre a fiókodat, add hozzá az ügyfeleket és a retainereket, importáld a domaineket, és indítsd el az időkövetést az első projekten. Szolgáltatásainkat a /services oldalon találod, vagy írj nekünk a /contact oldalon.