Kolik stojí software pro řízení webové agentury?
Software pro řízení webové agentury se platí měsíčně za účet, ne za uživatele. U 4webagency začínají tarify na webagency-start (1 € měsíčně) a končí na webagency-premium (8 € měsíčně). Tarif určují tři věci: počet uživatelů, počet aktivních klientů a projektů a to, zda využijete portfolio domén a hostingu.
Stručná odpověď
- U 4webagency je cena měsíční a paušální za účet, ne za uživatele.
- Tarify stojí od 1 € měsíčně (webagency-start) do 8 € měsíčně (webagency-premium).
- Každý tarif má limit uživatelů: 2 ve start, 5 v plus, 15 v pro, 50 v premium.
- Vyšší tarif potřebujete až při překročení limitu uživatelů, ne za každého nového člověka.
- Žádný implementační poplatek a žádný zvlášť placený modul domén — portfolio je v ceně.
Co říká zákon (stručně)
- Předplatné softwaru je poskytnutí služby; DPH se účtuje jen tehdy, je-li dodavatel plátcem DPH (zákon č. 235/2004 Sb.).
- Elektronická faktura není v Česku pro B2B povinná; běžným formátem je ISDOC, e-fakturaci zajišťuje 4invoices.net.
- Náklad se účtuje na základě faktury jako účetního dokladu (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví).
- Na data klientů, která nahrajete, se vztahuje GDPR (nařízení EU 2016/679), proto podepisujete smlouvu o zpracování.
Praktické příklady
- Dvoučlenné studio s 9 aktivními klienty vystačí s webagency-start: 1 € měsíčně, 12 € ročně za celý účet.
- Šestičlenná agentura přeroste limit 5 uživatelů a přejde na webagency-pro: 4 € měsíčně za účet, ne 4 € za osobu. Celý rok (48 €) pokryjí necelé dvě hodiny fakturované po 36 €.
- 40 domén .cz obnovených zhruba za 10 € (400 €) a přefakturovaných s 15% správním poplatkem přinese 60 € ročně — víc než celý rok předplatného v kterémkoli tarifu.
Cena, limit uživatelů a pro koho je který tarif
| Tarif | Cena a limit uživatelů | Pro koho |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € měsíčně, až 2 uživatelé | Freelancer nebo dvoučlenné studio: projekty, briefy, výstupy, karta klienta |
| webagency-plus | 2 € měsíčně, až 5 uživatelů | Malý tým s paušály: fakturovatelné výkazy a fakturace přes 4invoices.net (od tohoto tarifu výš) |
| webagency-pro | 4 € měsíčně, až 15 uživatelů | Agentura s více týmy: ziskovost klientů, měsíční reporty, portfolio domén |
| webagency-premium | 8 € měsíčně, až 50 uživatelů | Velká agentura s velkým portfoliem domén přefakturovaným klientům |
Časté chyby
- Porovnávat ceny za uživatele u jiných nástrojů a přehlížet limit uživatelů — o tarifu rozhoduje limit.
- Vzít nejmenší tarif a pak zjistit, že potřebujete víc uživatelů, než limit dovoluje.
- Nezapočítat hodiny, které každý měsíc padnou na ruční reporting — to je skutečný náklad.
- Čekat, že agenturní software nahradí Figmu nebo Git — nenahradí a ani nemá.
Jak pomáhá 4webagency
- Jedno předplatné pro projekty, klienty, výkazy a portfolio domén místo tří nástrojů.
- Paušální cena za účet: nový člověk účet nezvýší, dokud jste pod limitem. Tarify jsou vstupní — pro za 4 € měsíčně stojí méně než jedna fakturovaná hodina.
- Marži projektu vidíte, dokud s ní ještě můžete něco udělat, ne až na konečné faktuře.
- Faktury odcházejí přes 4invoices.net od tarifu webagency-plus výš, takže nemusíte kupovat čtvrtý nástroj.