Koliko košta softver za upravljanje web agencijom?
Softver za upravljanje web agencijom plaća se mjesečno po računu, a ne po korisniku. Kod 4webagency paketi počinju na webagency-start (1 € mjesečno), a završavaju na webagency-premium (8 € mjesečno). Paket određuju tri stvari: broj korisnika, broj aktivnih klijenata i projekata te koristite li portfelj domena i hostinga.
Kratak odgovor
- Kod 4webagency cijena je mjesečna i paušalna po računu, a ne po korisniku.
- Paketi koštaju od 1 € mjesečno (webagency-start) do 8 € mjesečno (webagency-premium).
- Svaki paket ima ograničenje broja korisnika: 2 u startu, 5 u plusu, 15 u prou, 50 u premiumu.
- Viši paket trebate tek kad prijeđete granicu korisnika, a ne za svaku novu osobu.
- Nema naknade za uvođenje ni zasebno plaćenog modula domena — portfelj je u cijeni.
Što kaže zakon (ukratko)
- Pretplata na softver je pružanje usluge; PDV se obračunava samo ako je dobavljač u sustavu PDV-a, prema zakonu o porezu na dodanu vrijednost.
- Elektronički račun između poduzetnika u Hrvatskoj postupno postaje obveza; izdavanje računa osigurava 4invoices.net, a propise provjerite s knjigovođom.
- Trošak se knjiži na temelju računa kao knjigovodstvene isprave (zakon o računovodstvu).
- Na podatke klijenata koje učitate primjenjuje se GDPR (Uredba EU 2016/679), zato potpisujete ugovor o obradi podataka.
Praktični primjeri
- Studio s dvije osobe i 9 aktivnih klijenata zadovoljit će se paketom webagency-start: 1 € mjesečno, 12 € godišnje za cijeli račun.
- Agencija sa šest članova prelazi granicu od 5 korisnika i prelazi na webagency-pro: 4 € mjesečno po računu, a ne 4 € po osobi. Cijelu godinu (48 €) pokriva nešto manje od dva sata fakturirana po 36 €.
- 40 .hr domena obnovljenih za otprilike 10 € (400 €) i preračunatih uz 15-postotnu upravljačku naknadu donosi 60 € godišnje — više od cijele godine pretplate u bilo kojem paketu.
Cijena, ograničenje broja korisnika i za koga je koji paket
| Paket | Cijena i ograničenje korisnika | Za koga |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € mjesečno, do 2 korisnika | Freelancer ili studio s dvije osobe: projekti, briefovi, isporuke, kartica klijenta |
| webagency-plus | 2 € mjesečno, do 5 korisnika | Mali tim s paušalima: naplativa evidencija sati i fakturiranje preko 4invoices.net (od ovog paketa naviše) |
| webagency-pro | 4 € mjesečno, do 15 korisnika | Agencija s više timova: profitabilnost klijenata, mjesečna izvješća, portfelj domena |
| webagency-premium | 8 € mjesečno, do 50 korisnika | Velika agencija s velikim portfeljem domena koje preračunava klijentima |
Česte pogreške
- Uspoređivati cijene po korisniku kod drugih alata, a previdjeti granicu korisnika — o paketu odlučuje granica.
- Uzeti najmanji paket pa otkriti da trebate više korisnika nego što granica dopušta.
- Ne uračunati sate koji svaki mjesec odlaze na ručno izvještavanje — to je stvarni trošak.
- Očekivati da softver za agencije zamijeni Figmu ili Git — ne zamjenjuje ih i nema takvu namjenu.
Kako pomaže 4webagency
- Jedna pretplata za projekte, klijente, evidenciju sati i portfelj domena umjesto tri alata.
- Paušalna cijena po računu: nova osoba ne povećava račun dok ste ispod granice. Paketi su ulazni — pro za 4 € mjesečno košta manje od jednog fakturiranog sata.
- Maržu projekta vidite dok još možete nešto promijeniti, a ne tek na završnom računu.
- Računi odlaze preko 4invoices.net od paketa webagency-plus naviše, pa ne morate kupovati četvrti alat.