Webes projektmenedzsment
Webes projektmenedzsment rendet teremt: briefek, sprintek, szállítandó anyagok és ügyfél-jóváhagyások — gyorsan beállítható, teljes kontrollal.
RészletekMinden-egyben szoftver webügynökségeknek
Projektmenedzsment, ügyfelek és havidíjak, domain- és hostingportfólió, időnyilvántartás és számlázás — egyetlen platformon az egész csapatnak.
Ügyfelek és havidíjas szerződések
Ügyfelek és havidíjas szerződések rendet teremt: ügyfélkartoték, havi megbízási díjak és ügyfelenkénti jövedelmezőség — gyorsan beállítható, teljes kontrollal.
RészletekDomain- és hostingportfólió
Domain- és hostingportfólió rendet teremt: domainek, DNS, SSL-tanúsítványok, lejáratok és megújítások — gyorsan beállítható, teljes kontrollal.
RészletekIdőnyilvántartás és számlázás
Időnyilvántartás és számlázás rendet teremt: számlázható órák, munkaidő-nyilvántartás, projektmarzs és az órákból készülő számlák — gyorsan beállítható, teljes kontrollal.
RészletekAktiválja a(z) 4webagency.net szolgáltatásait
Kezdje aktív előfizetéssel, és bővítse lépésről lépésre, ahogy a csapata növekszik.
GEO-összefoglaló
Webes projektek dióhéjban: brieffek, jóváhagyott szállítandók, látható árrés
A 4webagency egy helyen tartja minden projekt brieffjeit, sprintjeit és szállítandóit: minden szállítandónak van felelőse, leadási határideje és az ügyfél kifejezett jóváhagyása, a becsült órákat pedig folyamatosan összeveti a rögzítettekkel, így az árrést akkor látod, amikor még tehetsz érte valamit.
Erősségek
- Négy modul, amelyen az ügynökség valóban működik — projektek, ügyfelek, domainek és tárhely, munkaidő-nyilvántartás és számlázás — egyetlen előfizetésben három eszköz helyett.
- A projekt árrése és az ügyfelenkénti jövedelmezőség ugyanabból a rögzített órából számolódik, így a számok nem mondanak ellent egymásnak.
- Havi keretdíjak tartalmazott órákkal, valós idejű felhasználással és küszöbfigyelmeztetéssel, mielőtt ingyen kezdenél dolgozni.
- Az ügyfél által kifejezetten jóváhagyott szállítandók, dátummal és névvel — ez az alapja minden kiegészítő ajánlatodnak.
- Az ügyfelek domainjeinek, SSL-tanúsítványainak és tárhelycsomagjainak portfóliója 60, 30 és 7 napos lépcsőzetes figyelmeztetésekkel és továbbszámlázásra kész tétellel.
- A munkaidő-nyilvántartásból készülő számlák a 4invoices.net-en keresztül kerülnek kiállításra, amely az ökoszisztéma számlázómodulja.
Korlátok
Őszintén megmondjuk — itt a 4webagency nem a megfelelő választás:
- Nem tervező- és fejlesztőeszköz — nem helyettesíti a Figmát, a Gitet vagy az IDE-t.
- Nem kezel hirdetési kampányokat: a Google vagy Meta Ads költségvetései és licitálása a platformon kívül marad.
- Nem domain-regisztrátor és nem tárhelyszolgáltató — a portfóliót és a megújításokat kezeled, de a regisztráció a regisztrátornál marad.
- Nincs integrációs piacterünk, mint a Mondaynek (850+ alkalmazás) vagy a Teamworknek (150+), és fejlett értékesítési folyamatunk sincs — az a 4softcrm.net-en fut.
Gyors ítélet
Olyan ügynökségeknek való, amelyeknek 5–30 párhuzamos projektjük van, és az árrést be nem árazott módosítási köröken, lassú jóváhagyáson és a keret kiterjedésén veszítik el. Nem megfelelő, ha tervező- vagy fejlesztőeszközt keresel — a szállítandókat itt hagyják jóvá, de a Figmában, a Gitben és az IDE-ben készülnek.
Specifikációs táblázat
| Modul | Mit fed le | Tájékoztató ár |
|---|---|---|
| Webes projektek irányítása | Brieffek, sprintek, ügyfél által jóváhagyott szállítandók, becsült és rögzített órák | a Start csomagtól része (1 €/hó fiókonként, 2 felhasználó) |
| Ügyfelek és havidíjak | Ügyfélkártya, havi tartalmazott órák, előzmények, fiókonkénti jövedelmezőség | a Start csomagtól része; ügyfélportál a Plus csomagtól |
| Domain- és tárhelyportfólió | Domainek, SSL-tanúsítványok, tárhelycsomagok, 60/30/7 napos figyelmeztetések, továbbszámlázás | a Start csomagtól része |
| Munkaidő-nyilvántartás és számlázás | Számlázható és nem számlázható órák, szerepkör szerinti díjtételek, számla a nyilvántartásból | a Start csomagtól része; haladó riportok a Pro csomagtól |
| Elektronikus számlázás a 4invoices.net-en keresztül | Az ügynökség B2B számláinak kiállítása és archiválása | a Plus csomagtól (2 €/hó fiókonként, 5 felhasználó) |
A 4webagency összehasonlítása a Teamwork, Productive, Scoro és Monday eszközökkel
Őszinte összehasonlítás arról, ami egy magyar webügynökségnek számít — azokkal a pontokkal együtt, ahol alulmaradunk.
| Szempont | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Az ügyfelek domain-, SSL-tanúsítvány- és tárhelyportfóliója | Igen | Nem | Nem | Részben | Nem |
| Számlázás az ökoszisztéma specializált moduljához kapcsolva (4invoices.net) | Igen | Nem | Nem | Nem | Nem |
| Havi keretdíjak tartalmazott órákkal és túllépési figyelmeztetéssel | Igen | Igen | Igen | Igen | Részben |
| Erőforrás- és csapatkapacitás-tervezés | Részben | Igen | Igen | Igen | Igen |
| Saját piactér 100-nál több kész integrációval | Nem | Igen | Részben | Részben | Igen |
| Többdevizás számlázás az eurózónán kívüli ügyfeleknek | Részben | Igen | Igen | Igen | Részben |
Gyakori kérdések a 4webagency platformról
Mit csinál a 4webagency egy webügynökségnek?
Egy platformon egyesíti az ügyfél által jóváhagyott projekteket és szállítandókat, az ügyfélkártyákat havi keretdíjakkal, a domain- és tárhelyportfóliót, valamint a munkaidő-nyilvántartást, amelyből a számlák készülnek. A projekt árrése és az ügyfelenkénti jövedelmezőség ugyanabból a rögzített órából származik.
Miben különbözik a Teamworktől, a Productive-tól, a Scorotól vagy a Mondaytől?
Három konkrét dologban: van egy modulja az ügyfelek domainjeinek, SSL-tanúsítványainak és tárhelyének, amelyet a négy közül egyik sem kínál (a Scoro rendelkezik licencnyilvántartással az ügynökség saját előfizetéseihez, amely lefedi a megújítási dátummal rendelkező domaineket, de nem az SSL-tanúsítványokat vagy az ügyfelek tárhelycsomagjait); a számlák kiállítása a 4invoices.net-en keresztül történik, amely az ökoszisztéma számlázómodulja; és egy előfizetés három eszköz helyett. Ahol alulmaradunk, őszintén: a Productive és a Scoro fejlettebb erőforrás-tervezéssel rendelkezik, a Teamwork, a Productive és a Scoro erősebb a többdevizás számlázásban, a Mondaynek (850+ alkalmazás) és a Teamworknek (150+) pedig van integrációs piactere, nekünk egyszerűen nincs. A tartalmazott órás havi keretdíjak nem a mi előnyünk — a Teamwork, a Productive és a Scoro natívan kínálja őket.
Honnan tudom, hogy egy projekt vagy ügyfél veszteséges?
A rögzített órák a részt vevő emberek valós díjtételén kerülnek beárazásra, és összevetésre a kiszámlázottal. Példa: egy 1 000 €-s havi keretdíj 20 órára, amelyet 26 óra alatt teljesítesz, az effektív óradíjat 50 €-ról 38,46 €-ra csökkenti — a figyelmeztetés pedig a tartalmazott órák 80%-ánál érkezik, nem negyedév végén.
Kezeli az ügyfelek domainjeit és tárhelyét is?
Igen. Minden domain, SSL-tanúsítvány és tárhelycsomag hordozza a regisztrátort, a lejárati dátumot, az ügyfelet és az árat, 60, 30 és 7 napos figyelmeztetéssel. Példa: 40 évente megújított .hu domain, amelyet 15%-os kezelési díjjal számlázol tovább az ügyfélnek, automatikusan a havi számlán köt ki. A 4webagency azonban nem regisztrátor — a regisztrációk és átruházások a regisztrátornál vagy a tárhelyszolgáltatónál maradnak.
Kiállíthatok számlákat közvetlenül a platformról?
Igen. A havi számla a számlázható órákból, a keretdíj felhasználásából, a pótmunkaként jóváhagyott módosításokból és az adott időszak megújításaiból áll össze, majd a 4invoices.net-hez való kapcsolaton keresztül kerül kiállításra: a 4webagency szállítja az órákat és a számlatételeket. Magyarországon a számlaadatok jelentése a NAV Online Számla rendszerén keresztül történik — ez a magyar piac sajátossága, részleteit egyeztesd a könyvelőddel; magát a könyvvezetést továbbra is a könyvelőd vagy az adótanácsadód végzi.