Quanto custa um software de gestão para uma agência web?
Um software de gestão para agências web paga-se por mês e por conta, não por utilizador. Na 4webagency os planos vão do webagency-start (1 € por mês) ao webagency-premium (8 € por mês). O plano depende de três coisas: quantos utilizadores precisa, quantos clientes e projetos ativos tem e se usa o portefólio de domínios e alojamento.
Resposta curta
- Na 4webagency o preço é mensal e fixo por conta, não por utilizador.
- Os planos vão de 1 € por mês (webagency-start) a 8 € por mês (webagency-premium).
- Cada plano inclui um limite de utilizadores: 2 no start, 5 no plus, 15 no pro e 50 no premium.
- Sobe de plano quando ultrapassa o limite de utilizadores, não por cada pessoa nova.
- Não há taxa de implementação nem módulo de domínios pago à parte: o portefólio está incluído.
O que diz a lei (em resumo)
- Uma subscrição de software é uma prestação de serviços; leva IVA salvo se o fornecedor estiver no regime de isenção do artigo 53.º do Código do IVA.
- Em Portugal, as faturas são emitidas em software certificado, com código ATCUD, e comunicadas à Autoridade Tributária (e-fatura).
- A despesa é registada com base na fatura, que é o documento de suporte na contabilidade (SNC).
- Os dados de clientes que carrega estão sujeitos ao RGPD (Regulamento (UE) 2016/679), por isso assina um acordo de tratamento de dados.
Exemplos práticos
- Um estúdio de 2 pessoas com 9 clientes ativos fica no webagency-start: 1 € por mês, 12 € por ano, para toda a conta.
- Uma agência de 6 pessoas ultrapassa o limite de 5 utilizadores e passa para o webagency-pro: 4 € por mês por conta, não por pessoa. Um ano inteiro (48 €) paga-se com pouco mais de uma hora faturada a 45 €.
- 40 domínios .pt renovados a cerca de 15 € (600 €), refaturados com 15% de taxa de gestão, rendem 90 € por ano — quase dois anos do plano pro.
Preço, limite de utilizadores e para quem serve cada plano
| Plano | Preço e limite de utilizadores | Para quem serve |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € por mês, até 2 utilizadores | Um freelancer ou um estúdio de 2 pessoas: projetos, briefings, entregáveis, ficha do cliente |
| webagency-plus | 2 € por mês, até 5 utilizadores | Uma equipa pequena com avenças: horas faturáveis e faturação através da 4invoices.net (incluída a partir deste plano) |
| webagency-pro | 4 € por mês, até 15 utilizadores | Uma agência com várias equipas: rentabilidade por cliente, relatórios mensais, portefólio de domínios |
| webagency-premium | 8 € por mês, até 50 utilizadores | Uma agência grande, com um portefólio de domínios extenso, refaturado ao cliente |
Erros frequentes
- Comparar preços por utilizador de outras ferramentas e ignorar o limite do plano — é o limite que decide o plano.
- Escolher o plano mais pequeno e descobrir depois que precisa de mais utilizadores do que o limite permite.
- Esquecer as horas perdidas todos os meses em relatórios manuais — esse é o custo real.
- Esperar que um software de agência substitua o Figma ou o Git — não substitui, nem deve.
Como a 4webagency ajuda
- Uma só subscrição para projetos, clientes, horas e portefólio de domínios, em vez de três ferramentas.
- Preço fixo por conta: acrescentar alguém não mexe na fatura, desde que fique abaixo do limite. O plano pro, a 4 € por mês, custa menos do que uma hora faturada.
- A margem do projeto fica visível enquanto ainda pode agir, não só na fatura final.
- A faturação eletrónica faz-se através da 4invoices.net a partir do webagency-plus, sem uma quarta ferramenta para comprar.