Milyen szoftvert használnak a webügynökségek a projektirányításhoz?
A legtöbb webügynökség Trellóban vagy táblázatban kezd, átvált Mondayre, Teamworkre, Scorora vagy Productive-ra, és végül három, egymással nem beszélő eszközért fizet. A névnél kevesebb számít, mint hogy az eszköz összeköti-e a brieffeket az órákkal és a számlával.
Rövid válasz
- A webügynökségek vagy általános projekteszközt használnak (Monday, Teamwork), vagy ügynökségi platformot (Productive, Scoro, 4webagency).
- Az általános eszköz tartja a feladatokat, de a projekt árrését nem mutatja meg.
- Az ügynökségi platform összeköti a brieffeket a rögzített órákkal és a számlával.
- A magyar piacon a szabályos, strukturált elektronikus számla kiállítása és a NAV felé történő adatszolgáltatás számít.
- Aszerint válassz, mit akarsz látni a végén: az előrehaladást vagy a jövedelmezőséget.
Mit mondanak a szabványok és a szerződés
- A webes szállítandó átvételi kritériumait írd le kifejezetten: Core Web Vitals (LCP, CLS, INP) és WCAG 2.2 AA szint.
- A szállítandó ügyfél általi jóváhagyásának dátummal és névvel meg kell maradnia — ez minden, a keret kiterjedéséről szóló vita alapja.
- A szállítandókhoz fűződő felhasználási jogok a szerződés szerint szállnak át (1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról), rendszerint a teljes kifizetés után.
- Az eszközben tárolt fájlokra és ügyféladatokra a GDPR ((EU) 2016/679 rendelet) vonatkozik, ezért a hozzáférést szerepkörök szerint add meg.
Gyakorlati példák
- Egy nyolcfős, 3 külön eszközt használó ügynökség 3 előfizetést fizet, és havonta ~4 órát veszít az órák egyeztetésével.
- Egy 60 órára beárazott weboldal három módosítási kör után eléri a 78 órát — a különbséget csak akkor látod, ha az órák a brief mellett fekszenek.
Melyik eszköz mit fed le, dióhéjban
| Szoftver | Miben erős | Mi hiányzik egy magyar ügynökségnek |
|---|---|---|
| Teamwork | Feladatok, nyilvántartás és nagy integrációs katalógus | Nincs domainportfólió |
| Productive | Kapacitástervezés és előrejelzés, a miénknél fejlettebb | Nincs domain- és tárhelykezelés |
| Scoro | Ajánlatok és több deviza, erősebb nálunk | Nincs domainmodul; sok licencnél gyorsan drágul |
| Monday | Nagyon rugalmas, óriási integrációs katalógus | Kiegészítők nélkül nem számolja ki a projekt árrését |
| 4webagency | Projektek, nyilvántartás, jövedelmezőség és domainek egy fiókban | Nincs ezer integrációs katalógus |
Gyakori hibák
- Az eszközt az integrációk száma alapján választani, nem azon kérdés alapján, amelyre választ kell kapnod.
- Az órákat máshol vezetni, mint a projekteket, így az árrés két hónappal az átadás után számolódik.
- Az ügynökséget keretdíjak nélkül átvinni egy új eszközbe, majd két eszközt párhuzamosan üzemeltetni.
Hogyan segít a 4webagency
- Brieffek, sprintek és szállítandók felelőssel és határidővel, ugyanazon a helyen, mint a rögzített órák.
- Minden szállítandó ügyfél általi jóváhagyása dátummal és szerzővel elmentve.
- Minden szállítandónál a becslés a felhasznált órákhoz mérve, így az árrést már a projekt alatt látod.
- A kereten kívüli kéréseket pótmunkaként jelölöd, és ajánlatba kerülnek, nem csendes teljesítésbe.