Mennyibe kerül egy webügynökség irányítására szolgáló szoftver?
A webügynökség irányítására szolgáló szoftver havonta, fiókonként fizetendő, nem felhasználónként. A 4webagency csomagjai a webagency-start (havi 1 €) csomaggal indulnak, és a webagency-premium (havi 8 €) csomaggal végződnek. A csomagot három dolog határozza meg: a felhasználók száma, az aktív ügyfelek és projektek száma, és hogy használod-e a domain- és tárhelyportfóliót.
Rövid válasz
- A 4webagency ára havi és fiókonkénti átalány, nem felhasználónkénti.
- A csomagok havi 1 €-tól (webagency-start) havi 8 €-ig (webagency-premium) terjednek.
- Minden csomagnak van felhasználói korlátja: 2 a startban, 5 a plusban, 15 a próban, 50 a premiumban.
- Magasabb csomagra csak a felhasználói korlát átlépésekor van szükséged, nem minden új emberért.
- Nincs bevezetési díj és nincs külön fizetett domainmodul — a portfólió az árban benne van.
Mit mond a jog (röviden)
- A szoftver-előfizetés szolgáltatásnyújtás; áfát csak akkor kell felszámítani, ha a szállító áfaalany (2007. évi CXXVII. törvény).
- Az elektronikus számla B2B-ben Magyarországon nem kötelező, de a számlaadatokat a NAV Online Számla rendszerébe jelenteni kell; az elektronikus számlázást a 4invoices.net biztosítja.
- A költség a számla mint számviteli bizonylat alapján számolható el (2000. évi C. törvény a számvitelről).
- A feltöltött ügyféladatokra a GDPR ((EU) 2016/679 rendelet) vonatkozik, ezért adatfeldolgozói megállapodást kötsz.
Gyakorlati példák
- Egy 9 aktív ügyfelet kiszolgáló kétfős stúdiónak elég a webagency-start: havi 1 €, évi 12 € az egész fiókra.
- Egy hatfős ügynökség túlnő az 5 felhasználós korláton, és a webagency-pro csomagra vált: havi 4 € fiókonként, nem 4 € fejenként. Az egész évet (48 €) kevesebb mint két, 36 €-ért számlázott óra fedezi.
- 40 .hu domain megújítása nagyjából 10 €-ért (400 €), 15%-os kezelési díjjal továbbszámlázva évi 60 €-t hoz — többet, mint bármelyik csomag egész éves előfizetése.
Ár, felhasználói korlát és hogy kinek melyik csomag való
| Csomag | Ár és felhasználói korlát | Kinek |
|---|---|---|
| webagency-start | havi 1 €, legfeljebb 2 felhasználó | Szabadúszó vagy kétfős stúdió: projektek, brieffek, szállítandók, ügyfélkártya |
| webagency-plus | havi 2 €, legfeljebb 5 felhasználó | Kis csapat havidíjakkal: számlázható nyilvántartás és számlázás a 4invoices.net-en keresztül (ettől a csomagtól fölfelé) |
| webagency-pro | havi 4 €, legfeljebb 15 felhasználó | Több csapatos ügynökség: ügyfelek jövedelmezősége, havi riportok, domainportfólió |
| webagency-premium | havi 8 €, legfeljebb 50 felhasználó | Nagy ügynökség nagy domainportfólióval, amelyet továbbszámláz az ügyfeleknek |
Gyakori hibák
- Más eszközök felhasználónkénti árait összehasonlítani, és figyelmen kívül hagyni a felhasználói korlátot — a csomagot a korlát dönti el.
- A legkisebb csomagot venni, majd rájönni, hogy több felhasználóra van szükséged, mint amennyit a korlát enged.
- Nem számolni azokkal az órákkal, amelyek minden hónapban a kézi riportolásra mennek — ez a valódi költség.
- Azt várni, hogy az ügynökségi szoftver helyettesíti a Figmát vagy a Gitet — nem helyettesíti, és nem is akarja.
Hogyan segít a 4webagency
- Egy előfizetés projektekre, ügyfelekre, nyilvántartásra és domainportfólióra három eszköz helyett.
- Fiókonkénti átalányár: egy új ember nem emeli a fiók árát, amíg a korlát alatt vagy. A csomagok belépő szintűek — a pro havi 4 €-ért kevesebbe kerül, mint egyetlen számlázott óra.
- A projekt árrését akkor látod, amikor még tehetsz érte valamit, nem a végszámlán.
- A számlák a webagency-plus csomagtól fölfelé a 4invoices.net-en keresztül mennek ki, így nem kell negyedik eszközt venned.